Assistant de Gestion TP H/F Recruteur anonyme

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans les travaux publics, un assistant de gestion H/F

Vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, partenaires…
• Procéder à la rédaction, à l’envoi ainsi qu’à la réception du courrier et des emails.
• Classer et archiver l’ensemble des documents de l’entreprise
• Assurer le suivi administratif des chantiers
• Gestion de la facturation clients et fournisseurs
• Suivi des dossiers du personnel, pointages et bordereaux de transports

Compétences techniques

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et outils numériques de communication, d’organisation ou de suivi d’activité
• Savoir utiliser les logiciels de gestion et de comptabilité spécifiques au BTP 
• Maîtriser les processus administratifs et comptables
• Être familier du vocabulaire propre au secteur du BTP 
• Savoir gérer la documentation technique et réglementaire relative aux travaux publics
• Comprendre les processus de facturation et de suivi des situations de travaux
• Connaître la réglementation en matière de sécurité et conformité chantier

Qualités personnelles et savoir être

• Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie, capacité d’adaptation et esprit d’initiative.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et communication efficace avec différents interlocuteurs.

Formation recommandée 

• Bac+2