Assistant(e) en Etablissement/Agence Samsic Facility

Ressources humaines

Assurer le suivi quotidien des variables du planning(absences, congés payés, maladies…).

Assurer le suivi des spécificités des postes de travail(habilitation et/ou autorisation nécessaires).

Faire l'enregistrement et le suivi des accidents de trajetet travail en utilisant les outils mis à disposition ainsi que la rédaction desdéclarations de salaires à la CPAM consécutifs aux différents arrêts (maladie,AT, maternité…).

Piloter sous l'autorité du/de la RRH et du service juridiquesiège le suivi des sanctions disciplinaires.

Apporter un support aux équipes techniques (REX, ADS) sur larédaction des comptes rendus d'entretiens clients.

Administrer les embauches : constitution des dossiers dupersonnel (DUE, vérification et saisie des contrats de travail, programmationdes visites médicales, vérification des autorisations de travail pour lessalariés étrangers…).

Saisir les contrats de travail et avenants des opérationnelsainsi que les préparations/régularisations de paie.

Facturation

Assurer l'interface avec le client et apporter des réponses fiables.

Rédiger les documents commerciaux (devis, contrats, bons de commande…).

Suivre les bons de commande jusqu'à la facturation et l'enregistrement des règlements clients.

Prendre en charge le suivi et le reporting des remboursements des frais de l'établissement (caisse…).

Facturation

Assurer la relance clients (recouvrement, gestion desimpayés, mise en demeure).

Gérer les appels entrants pour expliquer les revalorisationsdes contrats clients.

Samsic est un Groupe familial breton dont le métier originel est la propreté.Depuis 1986, Samsic n'a cessé d'enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines.Avec Samsic Facility, nous veillons au bien-être des occupants en leur offrant des environnements de travail sains, sécurisés, accueillants et stimulants - Propreté, sécurité, accueil, flex services, environnement, espaces verts, métiers techniques, avec la possibilité d'un pilotage de tout ou partie de ces prestations avec notre offre de Facility Management.Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.