Secrétaire administrative (H/F) Le Mercato de l'Emploi

Les missions

Vous travaillez aux côtés de la secrétaire générale de direction et de la direction.

Pas de routine, vos journées couvrent trois périmètres bien distincts :

RH & administratif : Suivi des dossiers salariés, préparation des entrées/sorties des salariés (mutuelle, prévoyance), gestion et suivi du plan de formation (inscriptions, convocations, attestations, déclarations OPCO, réservations), gestion du courrier.

Services généraux : Vous pilotez la flotte automobile : arrivée des véhicules, assurances, cartes essence, contraventions, attribution et restitution. Vous gérez aussi la téléphonie et l'informatique (création de lignes, packs d'accueil), les fournitures administratives.

Secrétariat de direction : Organisation des réunions et événements internes, réservations de salles, convocations, suivi des outils de communication.

Et en renfort ponctuel : accueil des participants aux formations ou relais du standard quand l'équipe est mobilisée.

L'expérience sectorielle compte moins que l'état d'esprit.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous avez déjà assisté une direction dans le médico-social, une PME, peu importe et vous savez ce que ça implique en termes de discrétion et de positionnement.
• Vous n'attendez pas qu'on vous dise quoi faire. Vous anticipez, vous proposez, vous réglez.
• Vous allez au contact sans hésiter fournisseurs, partenaires, équipes internes - et vous créez du lien naturellement.
• Vous maîtrisez le Pack Office.
• Vous avez le permis B (des véhicules sont à déplacer ponctuellement).
• Niveau BTS assistante de direction ou équivalent acquis par l'expérience.

Ce qu'ils recherchent vraiment au-delà du CV

Quelqu'un qui n'a pas peur d'appeler un fournisseur, de relancer un partenaire, de proposer une meilleure façon de faire. Quelqu'un de débrouillard, bienveillant avec les équipes, mais qui sait aussi prendre sa place sans attendre qu'on la lui indique. Les diplômes, c'est bien. L'état d'esprit, c'est ce qui fera la différence.

Contrat : CDI - 35h, du lundi au vendredi, 9h30-17h30

Rémunération : selon Convention FEHAP, reprise d'ancienneté - autour de 30 000 € brut annuels, prime Ségur incluse + accord d'intéressement (~13e mois versé en 2 fois), tickets restaurant, mutuelle 50%, ordinateur portable.

Intégration : vous serez accompagné(e) par la secrétaire générale de direction le temps de prendre vos marques, identifier vos interlocuteurs et vous poser dans le poste.

Le process de recrutement

• Étape 1 : échange en visio avec Émilie Paupelard (Mercato de l'emploi).

• Étape 2 : entretien sur site avec la direction de l'HAD.

Réponse rapide garantie à chaque étape - y compris en cas de non-retenu·e.

Si vous vous retrouvez dans le profil et le descriptif des missions, alors envoyez nous votre CV que nous étudierons avec attention.

Emilie Paupelard et Jacques-Alexandre Hesnard, experts en recrutement Pôle santé, social et médicosocial du Mercato de l'emploi.

Être le bras droit du bras droit, ça ne s'improvise pas. Ça se choisit.

C'est exactement ce que cherche cette HAD créée en 2016 : une personne de confiance, ancrée au cœur de la direction, dans une structure à taille humaine qui prend en charge plus de 130 patients à domicile sur 37 communes. 72 salariés, des locaux flambant neufs, une équipe soudée, et une direction qui sait ce qu'elle veut : quelqu'un qui prend les sujets en main, qui gère, et qui anticipe.