Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco de Bressuire recherche un assistant administratif (h/f) sur le secteur de Bressuire.

L'assistante administrative assure le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise. Elle intervient sur des missions variées en secrétariat, comptabilité, ressources humaines et suivi commercial, en appui aux équipes opérationnelles et à la direction.

Les missions :

Travaux de secrétariat

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports…)
• Gestion des agendas et organisation de réunions
• Classement et archivage des documents (papier et numérique)

Comptabilité (de base)

• Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
• Suivi des règlements et relances clients
• Gestion des notes de frais

Suivi RH

• Gestion administrative du personnel (contrats, dossiers salariés, affiliations…)
• Suivi des absences, congés et arrêts de travail
• Préparation des éléments de paie (variables, heures, primes…)
• Suivi des formations et des obligations réglementaires

Suivi commercial

• Gestion des devis et des commandes clients
• Suivi des dossiers clients (mise à jour base de données)
• Relance commerciale (devis, impayés, prospects)

Conditions :

• Temps de travail : Temps complet en horaire de journée
• Rémunération : selon profil

Profil recherché :

• Formation Bac à Bac +2 (type gestion, administration, assistanat)
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Des connaissances en comptabilité et en RH sont appréciées

Compétences clés :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Polyvalence et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et sens du service
• Capacité à gérer les priorités

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