Gestionnaire de paie et ADP F/H COMPLEO RH

Dans le cadre du développement de notre client, société leader des solutions de tiers payant dans le domaine de la santé, nous recherchons un Chargé de Paie et Administration du Personnel F/H, pour renforcer l'équipe RH pour un contrat en CDD de 6 mois pouvant évoluer vers un CDI.

Vous serez en charge du suivi opérationnel de la paie externalisée pour un périmètre d'environ 200 collaborateurs ainsi que de l'ensemble des activités d'administration du personnel. Vous contribuerez également à la stabilisation et à l'amélioration continue de leur nouvel environnement SIRH: Cegedim.

Rattachement hiérarchique et équipe

Vous intégrerez une équipe RH composée de 3 personnes sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines (RRH).

Vos missions:

Gestion de la paie

• Assurer la supervision de la paie externalisée.
• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
• Préparer les données destinées au prestataire de paie.
• Réaliser un premier niveau de contrôle des bulletins de paie et des éléments transmis.
• Garantir la qualité et la cohérence des données sociales.
• Identifier les anomalies et incohérences de paie et assurer leur suivi.
• Effectuer un reporting régulier auprès de la RRH sur les dysfonctionnements constatés et les actions correctives mises en œuvre.
• Répondre aux demandes des collaborateurs concernant leur paie.

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des salariés de leur entrée à leur sortie.
• Préparer les documents administratifs liés à la vie du salarié (contrats, avenants, attestations, etc.).
• Organiser et suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Planifier et suivre les visites médicales.
• Assurer le suivi administratif des absences, congés, arrêts de travail et autres événements RH.
• Gérer les campagnes annuelles RH :
• campagne de congés payés ;
• gestion et versement de l'intéressement et de la participation.
• Être le point de contact RH de premier niveau pour les collaborateurs sur les sujets courants : droits aux congés payés ; arrêts maladie et garde d'enfant ; compréhension des bulletins de paie ; questions administratives générales.

Support et amélioration des outils RH

• Utiliser le logiciel Cegedim récemment déployé au sein de l'entreprise.
• Identifier les anomalies ou dysfonctionnements rencontrés dans l'outil.
• Formaliser et remonter les incidents via l'outil de ticketing dédié.
• Assurer le suivi des tickets jusqu'à leur résolution.
• Participer à l'amélioration continue des processus RH et paie.

Formation

• Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou équivalent.

Expérience

• Expérience significative en gestion de la paie internalisée indispensable.
• Expérience réussie dans un environnement PME appréciée.
• Bonne maîtrise de l'administration du personnel.

Compétences techniques

• Solides connaissances en paie et législation sociale.
• Très bonne maîtrise d'Excel permettant :
• l'extraction et l'analyse de données sociales ;
• la réalisation de reportings RH et paie ;
• le suivi d'indicateurs destinés à la Direction.
• Connaissance du logiciel Cegedim appréciée.
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de ticketing.

Profil:

• autonome et rigoureuse ;
• proactive et capable d'anticiper les besoins ;
• organisée et orientée solutions ;
• dotée d'un excellent sens du service ;
• souriante, aimable et professionnelle ;
• à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés ;
• capable de travailler avec discrétion et confidentialité.

• 45-50K€ fixe annuel brut
• Contrat : CDD de 6 mois avec perspective d'évolution en CDI à l'issue du contrat.
• Prise de poste : dès que possible.
• Télétravail 2 jours par semaine une fois autonome sur le poste
• Localisation :Paris 13ème