Agent administratif du secrétariat central H/F Ministère des Armées

Les missions principales sont :

• assurer l'accueil physique et téléphonique (répondre aux demandes de renseignement) ;
• gérer le courrier « départ » et « arrivée » (diffusion de l'information, communications officielles) ;
• connaître l'organisation de l'École navale et prendre en compte les changements liés aux mutations du personnel (listes de diffusion, suivi du courrier) ;
• mettre en forme les documents en conformité avec la charte graphique ;
• assurer le suivi des documents en cours de visa, effectuer des relances ;
• suivre la réglementation, les procédures et respecter les échéances définies ;
• mettre à jour le référentiel documentaire de l'École navale ;
• archiver et conserver des documents officiels.
  

Les missions secondaires sont :

• établir des ordres de missions ;
• participer à la gestion de stock des fournitures de bureau ;
• assurer la mission d'adjoint au chargé du bureau de protection du secret pour le suivi de la documentation classifiée ;
• former et accompagner les nouveaux agents militaires (rotations régulières propres à leur statut) arrivant au secrétariat central.

Compétences mises en œuvre dans le cadre du poste :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Faire preuve de méthode et avoir le sens de l'organisation (gestion des priorités, classement des documents) ;
• Avoir le sens du relationnel et de la communication ;
• Savoir travailler en équipe et en open space ;
• Maîtrise de l'orthographe ;
• Pédagogie, goût de la transmission.
  

Vous disposez d'une expérience professionnelle préalable de 2 à 3 ans minimum sur un poste d'agent administratif.

Une connaissance du ministère des Armées serait appréciée.

Formations associées à la prise de poste :

• Mise en page des documents ;
• logiciel CHORUS.

École navale