AGENT ADMINISTRATION Ministère des Armées

Rattaché à la division organique, au sein du bureau appui au commandement, vous êtes chargé d'assurer les tâches de secrétariat du commandement et des 2 divisions du GSC (Division organique et division conduite du soutien). Vous assurez la réception, le tri et la ventilation du flux courrier arrivée et départ (papier et messageries Outlook et Nemo), la récupération de la situation de prise d'armes quotidienne (SPA) auprès des pôles et divisions et la saisie des formulaires uniques de demandes pour les personnels militaires de l'armée de terre.
Principalement vous serez en charge de :
-Accueillir, orienter les visiteurs, les renseigner, et filtrer les communications téléphoniques,
-Assurer la gestion des absences et des présences dans les SIRH et sous l'application Gaëtan,
-Diffuser le courrier papier ou informatique et sortant du GSC,
-Saisir et suivre les ordres de missions uniques et les indemnités de service en campagne pour les personnels des divisions et du commandement,
-Effectuer le classement et l'archivage de toute la production du secrétariat mutualisé,
-Participer à la conception et à la mise en forme des différents documents (note, flash info, tableaux de suivi, NEMO …),
-Procéder aux différentes commandes de services via l'application Eurêka (repas d'autorité de travail, demande de transport ….)

Vous avez une expérience en administration. Vous êtes familier du commissariat des armées ou, tout du moins du ministère des armées et des anciens combattants.
Vous souhaitez évoluer au sein de votre domaine d'emploi.