Responsable évènementiel et communication (H/F) Recruteur partenaire

La Fédération Française des Arts énergétiques et Martiaux Chinois - FAEMC, créée en 1989, regroupe les disciplines d'origine chinoise dont les plus connues sont le Taichi Chuan, le Qi Gong, le Kung Fu, le Wushu. Fédération délégataire, elle représente 21 000 licenciés dans 800 associations réparties sur l'ensemble du territoire français. Elle coordonne et anime l'action des 13 comités régionaux, échelons déconcentrés régionaux de la fédération. Nous développons ces disciplines à travers des compétitions, des séminaires, des conférences, des rencontres.
Nous recrutons notre Responsable évènementiel et communication. Rattaché(e) à la Directrice des services, vous pilotez l'organisation des événements et leur communication.
Missions principales
Contribuer aux actions globales de la fédération
Identifier des projets, événements et opportunités
Rechercher partenaires, sponsors et financements
Répondre aux appels d'offres
Travailler avec les équipes, élus et partenaires
Organisation d'événements
En amont :
Définition du projet, budget et déroulé
Coordination des parties prenantes
Élaboration et suivi des rétro-plannings
Rédaction des documents (comptes rendus, cahiers des charges.)
Création des supports de communication
Recherche de financements et suivi budgétaire
Pendant :
Coordination opérationnelle sur site
Organisation logistique (matériel, espaces.)
Gestion des outils digitaux (compétition, diffusion web)
Suivi du bon déroulement
Après :
Bilan qualitatif et financier
Production des livrables (photos, synthèse.)
Clôture des actions
Communication
Mise en œuvre de la stratégie de communication des événements
Relations presse et diffusion média
Faire vivre les réseaux sociaux et mise à jour du site web
Production et suivi des supports (print et digital)
Profil
Expérience en gestion de projet événementiel
Compétences en communication et coordination
Organisation, rigueur, autonomie
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Atouts
Expérience secteur sportif/associatif
Sensibilité aux arts martiaux/énergétiques
Connaissance de Wordpress; logiciel design