Assistant pédagogique et d'accueil (H/F) PIGIER- MBWAY-IHECF-WIN SPORT SCHOOL

A POURVOIR AU 15 JUIN
Embarquez pour une aventure éducative avec EDUSERVICES, second acteur majeur de l'enseignement privé en France.
Situé à Nantes - St Herblain, notre campus vous ouvre les portes de Pigier, MBway, MyDigitalSchool, Win Sport School et IHECF, proposant des formations allant du bac+1 au bac +5, aux différents métiers du management, du commerce, de la communication, du digital, du sport et de l'expertise comptable.
Description du poste
Rattaché(e) au Directeur de l'une de nos écoles, votre rôle sera d'assurer l'accueil des différents publics de notre campus et la gestion administrative de la pédagogie.
Vos Missions, Si Vous les Acceptez :
* Accueil
- Accueil téléphonique (standard 4 lignes) : Filtrer, prendre les messages et/ou orienter les correspondants vers les bons interlocuteurs
- Accueil physique (étudiants, stagiaires, formateurs, entreprises, visiteurs) et répondre aux demandes d'informations
- Coordination des prêts de connectiques et ordinateurs portables
- Identifier et transmettre l'ensemble des informations au bon interlocuteur et dans les délais compatibles avec le niveau d'urgence
- Gestion du courrier sortant et des livraisons
- Gestion des demandes diverses
* Pédagogie
- Gestion de l'assiduité des étudiants : billets de retards, récapitulatif des absences sur l'outil numérique, et envoi aux financeurs et étudiants
- Création de tableaux synthèse et convocation des étudiants en accord avec la direction pédagogique
- Envoyer les convocations au conseil de discipline
- Envoyer la restitution (sanction ou non) du conseil de discipline
- Rendre compte de l'activité au N+1 via des tableaux de reporting
- Soutien à l'organisation des examens : planification, accueil et gestion des surveillants, en binôme avec l'alternant(e) pédagogique campus
- Soutien à la planification des salles
Compétences et Expériences Requises :
- Vous êtes rigoureux(se), à l'écoute et savez-vous adapter rapidement.
- Vous appréciez le contact humain et savez gérer les priorités avec calme et professionnalisme.
- Vous faites preuve de discrétion.
- Une bonne connaissance de l'outil informatique en général et du pack office et une maîtrise rédactionnelle (orthographe et grammaire) sont nécessaires.
- Vous avez idéalement validé une formation bac +2.
Caractéristiques du poste
Type d'emploi : CDI - temps partiel (33h30 par semaine)
Rémunération : 2 050,00€ BRUT par mois
Programmation :
- Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 7h30-13h30
- Mercredi : 7h30-12h30 et 13h30-18h
Prêt(e) à vous laisser tenter ? En rejoignant notre équipe, non seulement vous aurez l'opportunité de contribuer à une mission éducative porteuse de sens, mais vous bénéficierez également d'un ensemble d'avantages attractifs :
- Une Carte Restaurant à 9,50€/ jour (dont 60% pris en charge par l'employeur)
- Des Chèques Cadeaux à Noël
- Une Prime de Participation
- Une Accessibilité Remarquable, notre campus est idéalement situé, à seulement 5 minutes à pied de la ligne de tramway 3 et à 2 minutes à pied des lignes de Chronobus 8 et bus 50