Assistant administratif H/F Proman

Votre agence Proman Poitiers recherche pour son client un Employé(e) administratif(ve) H/F

Missions/tâches :

• Gestion de l'Accueil des transporteurs, visiteurs, prestataires, agriculteurs
• Gestion des barrières du site
• Gestion des courriers, Colis
• Gestion des appels entrants/sortants (standard)
• Gestion des commandes bureautiques et charges industrielles (suivi commandes/livraisons)
• Gestion des envois des factures du service clients (scan/mail/classement)
• Gestions des badges
• Ouverture ou fermeture de l'accueil.

• Horaires : SEMAINE 32 (formation au poste) soit 4 jours à 4h

Mardi 4 août : 8h-12h

Mercredi : 8h-12h

Jeudi : 14h-18h

Vendredi : 14h-18h (remise des clés le soir pour commencer sa réelle mission le lundi 10/8)

Ces 4 jours sont pour préparer l'intérimaire à gérer l'ouverture de l'accueil à 8h le matin

SEMAINE 33

Lundi à Vendredi : 7h50-13h sans pause déjeuner (10 min avant pour ouvrir les postes informatiques et volets et être prête et opérationnelle à 8h à son poste de travail)

Soit 5h10 par jour

SEMAINE 34

Lundi à Vendredi : 12h50-18h sans pause déjeuner (10 min avant pour recueillir les consignes)

Soit 5h10 par jour

SEMAINE 36

Lundi 31/08 : 7h50-13h sans pause déjeuner (10 min avant pour ouvrir les postes informatiques et volets et être prête et opérationnelle à 8h à son poste de travail)

Mardi 01/09 : 7h50-13h sans pause déjeuner (10 min avant pour ouvrir les postes informatiques et volets et être prête et opérationnelle à 8h à son poste de travail)

Soit 5h10 par jour

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

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Vous avez des compétences:

• bureautiques & qualité : Suite Microsoft (Outlook, Word, Excel)
• les compétences lingustique: anglais avec compréhension orale à 50%
• Connaissance dans le domaine agricole serait un plus

Cette offre vous intérrésse? N'hésitez à nous envoyer votre CV

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.