Assistant de gestion H/F KARA

Vous assistez administrativement les élus du CSE dans leurs missions et projets sur les activités sociales et culturelles auprès des salariés et travaillez en étroite collaboration avec les représentants des différentes commissions, sur les dimensions Administrative et Comptable, et avec le la Responsable des Activités Sociales et Culturelles.

Administration des Activités Sociales et Culturelles :

-Gestion des commandes et suivi administratif des contrats

-MAJ de la base de données des salariés bénéficiaires en relation avec la DRH

-Rapprochement des facturations et des paiements

-Contrôle des remboursements et des pièces jointes.

Comptabilité et Trésorerie :

-Création des fiches fournisseurs, des comptes et codes analytiques relatifs aux activités,

-Saisie des pièces comptables (factures, demandes de remboursement) qui seront validées par le trésorier ou le trésorier adjoint

-Vérification régulière des écritures non conformes avec l'aide du cabinet comptable ;

-Gestion des encaissements par TPE, éditions des journaux et préparation des remises des chèques en banques ;

-Préparation des paiements par virements qui seront validées par le la trésorier ou émission des chèques requérant la double signature des membres du bureau ;

-Suivi et contrôles liés aux subventions des salariés / bénéficiaires ;

-Préparation des documents comptables que les élus commenteront en réunion plénière.

Accueil et relation avec les salariés

Vous êtes le point de contact des salariés et assurez le lien opérationnel entre les salariés et les prestations, avec le la Responsable des Activités Sociales et Culturelles.

-Accueil des salariés sur RDV

-Évaluation, résolution et traitement des demandes des bénéficiaires en lien avec les élus.

Poste: mission d'intérim de 3 mois, suivie d'un CDI.

Rémunération brute annuelle comprise entre 35 et 45 k€ en fonction de l'expérience + Prime de CP mensualisée pour la période d'intérim.

-Expérience au sein d'un CE/CSE fortement appréciée (à défaut, autre piste possible : expérience type agence de voyage / call center…)

-Si possible connaissance du logiciel PROWEB, bonne maitrise d'Excel

-Connaissances comptables/gestion : connaître la structure d'une facture, les flux/écritures comptables et rapprochements associés, mises en paiement.

-Très bon niveau de communication : orthographe, compétences rédactionnelles et idéalement créativité dans la mise en page.

-Rigueur, Grande prise de recul, maturité, sérénité, et capacité à ne pas se laisser influencer négativement.

-Forte capacité d'apprentissage et sens du détail et savoir gérer les priorités

-Ouverture d'esprit, flexibilité et diplomatie, Excellent relationnel, dynamisme et enthousiasme, Confidentialité et discrétion.

-Orientation résultat et solutions

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour son client, grande maison de luxe située à Paris 1er, un assistant de gestion H/F.