ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H (H/F) CNOUS

Placé(e) sous l'autorité du directeur général et de la directrice adjointe, les missions de l'assistante de direction en alternance sont :- Assurer l'interface avec l'interne et l'externe- Produire tous documents- Contribuer au bon fonctionnement du service intérieur- Traiter des dossiers ponctuels- Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs- Classer et archiver- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser- Assurer la logistique des réunions, séminaires, colloques- Entretenir des relations avec les partenaires- Assister les cadres dirigeants dans l'organisation quotidienne du son travail- Assurer l'accueil physique et téléphoniqueLiens internes : - Services centraux du CROUS- Unités de gestion restauration et hébergement- Direction des ressources humainesPartenaires externes :- Prestataires externes- Institutions publiques et privées partenaires du CROUSContraintes particulières du poste :- Éventuelles plages horaires variables lors la tenue de réunions ou événements à caractère exceptionnel- Rattachement à deux personnels de direction et coordination fonctionnelle avec une secrétaire titulaire- Appui ponctuel au service RH selon les dossiers partagés en commun par la direction générale et la direction des ressources humainesVolume horaire :35h / semaine au prorata du taux horaire prévu dans le contrat d'apprentissage.Compétences attendues Savoirs : - Niveau très satisfaisant de maîtrise des outils de bureautique : tableur, traitement de texte, présentation assistée par ordinateur- Compréhension et maîtrise des règles typographiques et orthographiques- Très bon niveau de français écrit et oral- Compréhension des principes généraux relatifs au service public- Des connaissances de base en droit public seraient appréciées Savoir-faire : - Apporter une réponse personnalisée et rendre compte- Réaliser des synthèses- Rédiger et mettre en forme les documents- Évaluer et hiérarchiser des besoins- Classer et ordonner- Structurer son travail et mettre en oeuvre règles et procédures- Savoir planifier et respecter les délais- Savoir rendre compte- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels- Capacité d'expression et aisance d'élocution
Localisation : 51100 Reims

Le CROUS de Reims (224 ETPT) est un établissement public à caractère administratif chargé principalement de l'aide sociale, de l'accueil des étudiants internationaux, du logement pour étudiants, de la restauration universitaire et de la vie culturelle étudiante. Il est animé, dans le cadre d'un réseau national, par le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (CNOUS).