Assistant de direction (H/F) ASSOCIATION ABRI DE LA PROVIDENCE

Dans le cadre d'un CDI, l'association est à la recherche d'un Assistant de Direction ou d'une Assistante de Direction, à pourvoir en juillet 2026.
Missions
Sous la responsabilité du Directeur Général, la personne en poste assure un appui quotidien à la direction dans la gestion de son agenda, la préparation des réunions, la rédaction des documents administratifs et le suivi des dossiers. Elle contribue également à la communication interne et externe, à la vie associative et à l'organisation des instances.
Les responsabilités principales incluent, mais ne se limitent pas à :
- Assurer l'assistanat quotidien du Directeur général : gestion d'agenda, organisation des déplacements et priorisation des rendez vous.
- Préparer et animer la logistique des réunions : convocations, dossiers préparatoires, supports, prise de notes et rédaction de procès verbaux (CODIR, COPIL, CA, AG, CSE.).
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Gérer la boîte mail direction : filtrer, traiter et orienter les messages et demandes prioritaires.
- Contribuer à la communication interne et externe : rédaction et diffusion de notes, mise à jour de supports et du site web.
- Préparer et suivre les réunions statutaires et instances de gouvernance (convocations, PV, suivi des décisions).
- Accueil physique et téléphonique du siège, classement, archivage et gestion documentaire.
- Participer à des missions transverses confiées par la direction (reporting, tableaux de bord, dossiers ponctuels).
Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins de l'Association.
Profil recherché
- Diplôme de niveau Bac+2 (niveau 5) tel que BTS Support à l'action managériale, BTS Gestion PME, DEUST ou titre professionnel Assistant(e) de direction.
- Expérience significative en assistanat de direction ou fonction équivalente, idéalement en structure associative.
- Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et gestion du temps.
- Très bonne qualité rédactionnelle et mise en forme de documents administratifs.
- Aptitude à prendre des notes synthétiques et à rédiger des comptes rendus fiables.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils de communication numérique (applications de communication, d'infographie et de mise ne page).
- Discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme dans les relations avec la direction, les administrateurs et les partenaires.
- Autonomie, rigueur, réactivité et esprit d'équipe.
- Aisance relationnelle et sens du service (accueil, interlocuteurs internes/externes).
Exigences complémentaires
- Présentation d'un casier judiciaire vierge (extrait récent de moins de 3 mois) exigé pour la prise de poste.
- Connaissance du fonctionnement associatif et des instances de gouvernance souhaitée.
- Disponibilité ponctuelle pour réunions et événements institutionnels en dehors des heures normales si nécessaire.
Conditions de travail et avantages sociaux du poste
- Poste en CDI, 35h par semaine
- Poste basé à Angers
- Rémunération selon CCN 66, selon l'expérience (Grille salariale Technicien Qualifié)
- 5 semaines de congés annuels + congés trimestriels
- Œuvres sociales du CSE
- Prise en charge de 50% de l'abonnement aux transports en commun
- Mutuelle (part employeur).
Date limite de candidature : 12/06/2026
Date de prise de poste : début juillet
Merci de préciser vos motivations dans l'encart prévu à cet effet, lorsque vous candidatez.
L'Abri de la Providence s'engage en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nous encourageons toutes les candidatures, indépendamment de l'origine, du sexe, de l'âge, du handicap ou de toute autre caractéristique personnelle.