ASSISTANT D'AGENCE F/H R2T Nice

Assistante d'Agence & Travaux (H/F) - Nice
Intérim avec embauche à la clé.
L'agence R2T Nice recherche une Assistante d'Agence & Travaux (H/F) pour renforcer ses équipes et accompagner le suivi administratif des opérations chantier ainsi que la vie quotidienne de l'agence.
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez évoluer dans un environnement dynamique ? Ce poste est fait pour vous !
Vos missions:
- Gestion administrative travaux
- Rédaction et mise en forme de documents chantiers (contrats, commandes, cautions...)
- Constitution et suivi des dossiers administratifs des sous-traitants
Suivi des tableaux de bord :
- OS, devis et avenants clients
- Suivi des sous-traitants (agréments, assurances, DGD...)
- Mise à jour de la liste des intervenants par opération
- Gestion des commandes sur logiciels internes (EAF, IBAT)
- Suivi des délais de réponse clients (OS, DGD, réclamations...)
- Gestion des mutations du personnel chantier
- Collecte et suivi de documents administratifs
Gestion de l'agence:
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
- Organisation des rendez-vous et gestion de l'agenda du Directeur d'agence
- Gestion du courrier (réception, diffusion, classement)
- Organisation d'événements internes et commerciaux
- Accueil des nouveaux collaborateurs (matériel, EPI, formations)
- Gestion des départs du personnel
- Commande de fournitures, téléphones et matériel informatique
- Mise à jour de l'organigramme et des contacts de l'agence
- Préparation des réunions d'agence et présentations
- Archivage et classement des dossiers

Profil recherché:
- Formation administrative ou assistanat (Bac +2 idéalement)
- Expérience dans le BTP ou un environnement travaux appréciée
- Très bonne organisation et rigueur administrative
- Aisance avec les outils informatiques (Pack Office)
- Sens du service, autonomie et esprit d'équipe
// Une première expérience en suivi administratif de chantiers est un vrai plus. //
Pourquoi rejoindre R2T ?
? Une agence reconnue dans le secteur du BTP
? Un poste polyvalent et responsabilisant
? Une équipe dynamique et conviviale
? Des missions variées au coeur des projets travaux

Fondée en 1998, R2T est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée sur les métiers du Bâtiment, des Travaux Publics, des Espaces Verts et de la Propreté.
S'appuyant sur un réseau de 41 agences, dont 13 en Ile-de-France, R2T source, recrute et délègue chaque année près de 3 000 intérimaires, dont 15% en insertion professionnelle.
Votre profil nous intéresse ! Nos agences vous proposent de valoriser votre savoir-faire et de développer vos compétences. Postulez et rejoignez une équipe dynamique et 100% spécialisée dans le domaine du BTP et de l'environnement.
R2T s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. À compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes sans distinction de sexe, d'âge, d'origine, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.