Assistant de direction F/H SYNERGIE

Vos missions sur ce poste :
- Réservation des plateaux repas pour les collaborateurs
- Réservations des véhicules de parc pour les collaborateurs du Siège
- Gestion d'agendas et organisation des déplacements professionnels (réservations, logistique)
- Gestion des commandes et suivi de la facturation
- Gestion et suivi des notes de frais
- Traitement du parapheur
- Mise à jour de tableaux de bord, de suivi budgétaire et d'indicateurs
- Traitement du courrier
- Réception et traitement des colis
- Effectuer diverses tâches administratives et missions annexes

Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques
Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Nous client est spécialisé en transport logistique / copacking/ picking. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son siège basé à Longueil Ste Marie.