Assistant de direction F/H SYNERGIE

Rassemblant un réseau d'associations locales et s'appuyant sur une équipe de six collaborateurs, l'organisme conduit des missions administratives, techniques, financières et de gestion interne.
L'Assistant(e) de Direction jouera un rôle central dans la coordination globale et le suivi des orientations définies par les instances dirigeantes.
Missions principales :
Assistance à la Direction & Coordination générale
-Préparer, suivre et mettre en œuvre les décisions de la Direction et des instances internes.
-Organiser les réunions, conseils et commissions.
-Rédiger notes, synthèses, rapports et comptes rendus.
-Assurer l'interface entre la Direction, les services internes et les partenaires externes.
Organisation interne & Amélioration continue
-Optimiser les outils, process et modes de coordination entre services.
-Contribuer à la communication interne et institutionnelle.
-Participer à la gestion du document unique et à la prévention des risques professionnels.
Suivi administratif, financier et RH
-Veiller à la bonne application des décisions et orientations administratives.
-Participer à l'élaboration et au suivi de la stratégie budgétaire et financière.
-Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers, plannings, conformité réglementaire).
-Préparer et contrôler les éléments variables de paie en lien avec un cabinet externalisé.
-Réaliser une veille réglementaire et produire un reporting régulier.
Ressources humaines : recrutement & développement
-Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
-Suivre le développement des compétences et contribuer au plan de formation.
-Appuyer la communication et les réunions RH internes.
Suivi des missions techniques
-Suivre la mise en œuvre des actions techniques et de gestion du territoire.
-Vérifier la cohérence, l'efficacité et la conformité des actions menées.
-Contribuer au suivi managérial d'une partie de l'équipe technique.

Vous êtes titulaire d'un Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration, RH, droit, finances ou domaines liés.
Vous faites preuve d'une solide expérience (8 à 10 ans minimum) dans des fonctions transversales : coordination, administration, appui à la direction.
Quelques déplacements ponctuels étant à prévoir, vous êtes titulaire du Permis B et d'un véhicule.
Compétences & qualités
-Maîtrise des enjeux administratifs, budgétaires, RH et organisationnels.
-Solides capacités d'analyse, de suivi et d'évaluation.
-Aisance sur les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
-Rigueur, sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
-Excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles.
-Autonomie, esprit d'initiative et capacité à rendre compte régulièrement.
Conditions du poste
CDI - Statut Cadre. Prise de poste selon disponibilité/préavis.
Horaires : 9h-17h.
Rémunération : de 2 574 € à 2 884 € bruts mensuels sur 13 mois, selon profil et expérience

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Mon client, un organisme départemental de taille humaine œuvrant pour la protection et la gestion d'un territoire naturel et de ses usagers, recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction F/H dans un contexte de structuration de son organisation.