Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Le cabinet de recrutement Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur international des services aux entreprises, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Site (H/F) en CDI.

Le poste

Rattaché(e) au Responsable de site, vous assurez le support administratif et opérationnel de l'équipe sur place. Vous êtes l'interface entre les clients, les fournisseurs et les équipes techniques, et contribuez à la qualité de service délivrée sur le site.

Vous participez activement à l'organisation quotidienne et à l'amélioration continue des processus.

Vos missionsGestion administrative

• Tenue des dossiers, classement et traitement du courrier entrant
• Suivi des stocks de fournitures de bureau
• Gestion du classement administratif (commandes, contrôles réglementaires…)

Suivi des demandes & interventions

• Gestion des demandes clients via l'outil de tickets dédié
• Suivi des interventions techniques via la GMAO
• Suivi des actions liées aux préventions d'urgence et contrôles opérationnels

Relation fournisseurs

• Réalisation des commandes fournisseurs
• Demandes de création fournisseurs dans la base
• Suivi des commandes et de la facturation
• Garantie de la qualité des prestations fournies

Support au pilotage du site

• Réalisation du bilan financier mensuel avec le Responsable de site
• Planification et coordination de projets ponctuels (événementiel, déménagement…)

Accueil & communication

• Premier point de contact physique et téléphonique
• Interface professionnelle avec les clients, visiteurs et équipes internes

Pourquoi rejoindre ce poste ?

• Environnement structuré et international
• Poste polyvalent avec responsabilités transverses
• Interaction quotidienne avec de nombreux interlocuteurs
• Opportunités de montée en compétences

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant auprès du cabinet Adecco et intégrez un environnement dynamique où votre sens de l'organisation et du service fera la différence.

Compétences

• Bon niveau en outils informatiques (Pack Office, outils de gestion, GMAO appréciée)
• Capacité à travailler avec méthode et à détecter les anomalies
• Suivi administratif rigoureux et sens de l'organisation
• Anglais professionnel

Savoir-être

• Esprit d'équipe
• Adaptabilité et polyvalence
• Sens du service et excellent relationnel
• Force de proposition dans une logique d'amélioration continue

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