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Gestionnaire back-office Immobilier

Le 4 juin

Critères de l'offre

  • Technicien back office (H/F) , Gestionnaire middle office (H/F) , Gestionnaire back office (H/F)
  • Paris 08 (75)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Immobilier, Infrastructures
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Domaines d'expertise : Back office , Immobilier
  • Niveau d'études : BAC+2 , Bac+1 , Licence générale, Licence professionnelle

L'entreprise : Time2scale

 

Le service BACK OFFICE de notre client assure le suivi des dossiers immobiliers de la réservation jusqu’à la signature de l’acte.

 

Composé, actuellement, de six personnes : une responsable Back Office, quatre gestionnaires, un assistant ; le service permet d’accompagner les différents partenaires dans la gestion des dossiers de vente : faire parvenir au promoteur un dossier de réservation complet, aider à obtenir le financement du dossier et fixer le rendez-vous de signature chez le notaire.

 

De plus, le back office assure le service après-vente auprès des CGPI et promoteurs.

Description du poste

 

 

 

 

 

Vos missions sont les suivantes :

 

  • Vérification de la complétude des contrats de réservation:

 

 

  • Relation avec les Conseillers en Gestion de Patrimoine pour complétude,
  • Relation avec les promoteurs pour traitement des contrats de réservation,
  • Vérification de la mise à jour des documents promoteur,
  • Respecter les délais de traitement des promoteurs,
  • Envoi des dossiers de réservation aux différents promoteurs,
  • Relancer les CGP pour obtenir les originaux,
  • Assurer le suivi de l’envoi de la notification SRU,
  • Interroger les promoteurs concernant l’actabilité des programmes,
  • Assurer le lien commercial entre le cgpi et le promoteur.

 

  • Effectuer l’enregistrement informatique et mise à jour des informations dans l’outil interne :

 

  • Réception des communications téléphoniques pour l'orientation vers les différents services :

 

  • Renseignement des partenaires et des promoteurs sur leurs demandes

 

 

Description du profil

 

Compétences requises :

  • Savoir-faire : anticiper les besoins, maitriser la communication orale et écrite, bonne qualité rédactionnelle
  • Savoir-être : méticuleux, bon relationnel, esprit d'équipe, autonome, rigoureux, sens initiative, dynamique, motivé, adaptation

 

Vous disposez idéalement d’au moins 2 ans d’expérience en immobilier sur un poste similaire,


Référence : AA5958TV


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