Assistant du service marché public (H/F) Job Link

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la gestion de l'habitat social un(e) Assistant(e) du service marché (F/H).

Missions et contexte du poste
Intégré(e) au Pôle achats et commande publique, sous la responsabilité directe de la responsable du service des marchés, vous apportez votre soutien à une équipe dynamique dans la gestion quotidienne des dossiers. Vos principales missions sont :
Rédiger les certificats de cessibilité, enregistrer les coordonnées bancaires, vérifier les documents dans le cadre des cessions de créances.

Gérer l'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (vérification, création sur le logiciel, tableaux de bord).

Assurer diverses tâches d'assistanat administratif : courriers, documents, tableaux de suivi.

Créer les fiches fournisseurs et vérifier les informations bancaires avec la Direction Financière.

Saisir et contrôler les ordres de services sur le logiciel.

Enregistrer et contrôler les garanties à première demande.

Enregistrer les marchés et avenants dans l'outil interne.

Un accompagnement est prévu pour une prise en main rapide des outils et processus internes.

Conditions
Contrat : contrat en intérim

Durée : Dès que possible jusqu'au 2 décembre 2025 (renouvellement possible)

Lieu : Bordeaux, accessible en transports en commun - lignes C et D à proximité

Salaire : entre 1 920EUR et 2 120EUR brut mensuel sur 13 mois

Rythme : Temps plein

Le profil recherché
Expérience significative en gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne capacité d'adaptation et esprit d'équipe

Expérience sur un ERP souhaitée (la connaissance du logiciel PIH est un plus)

La connaissance des marchés publics est un plus


Le processus de recrutement
Vous êtes intéressé.e ? Envoyez-moi votre candidature ! Je suis Laurine, Responsable de recrutement : lboisdron[a]joblink.fr

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.