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Secrétariat Cadre de pôle - Pharmacie

On Wednesday, October 7,

Offer criteria

  • Saint-Maurice (94)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Industry: Santé
  • Fields of expertise: Santé , Documentation , Informatique , Dossier technique , Déploiement de logiciel See more , DM , Certification , Email , Armoire , Programmer , O&M , Rédactionnelles , Maintenance des équipements , Suivi de projet , Impression , Robotique , Compte-rendu , qualité , Automatisation , préparateur , Assurance qualité , Posters , Comptabilité , accueil téléphonique , Courrier , TABLEAU , e santé , secrétariat , Inventaire , Médicaments , hopital , Programmers , Chargement , Gestion des stocks , Recrutement CDD , Compte-rendu de réunion , Logiciel Saas , Pharmaceutique , Accueil , Ressources humaines , pharmacie , Assurance , Déploiement , Fournisseurs , Rédaction , automatique , Référencement Show less

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

Secrétariat polyvalent
Pharmacie Hôpitaux de St Maurice

Poste à temps plein partagé entre le secrétariat de la cadre supérieure de santé
et le secrétariat de la pharmacie


Candidature à adresser par email (cv + lettre de motivation) : ***********************


1- Dossiers techniques

La secrétaire sera chargée du suivi des
- Courriers aux fournisseurs, classement des réponses, réception des mails, préparation de la réponse pour :
o Projet Automatisation (robots de dispensation du projet GHT)
o Armoires à pharmacie dans le cadre du déploiement du logiciel Pharma (en lien avec la DSI)
o Chariots à médicaments
o Maintenance des équipements pharmaceutiques (balances du préparatoire)
o Equipements informatiques pour l'équipe de préparateurs

2- Gestion des stocks

La secrétaire assurera
-le suivi de la certification des comptes (réponses aux CAC) en lien avec le service Comptabilité ( S.Dancoisne, 1,8 MEuros, 1100 références, 200 fournisseurs et L.Bique, 1 ,2 Meuros, 900 références, 100 fournisseurs)
- inventaire : suivi de l'actualisation des procédures

3- Assurance Qualité

La secrétaire assurera avec la cadre
-le suivi des déclarations d'évènements indésirables relatives au circuit du médicament et des DM ( enregistrement, envoi de la réponse)
- le suivi des procédures Qualité (rédaction et actualisation en lien avec la cadre et l'équipe de pharmaciens)

4- Ressources humaines

La secrétaire assurera le suivi
- Des recrutements de préparateurs, apprentis
- Le suivi des formations
- Le compte rendu des réunions d'équipe

5- Secrétariat de la pharmacie et suivi des projets en cours

Participation à l'accueil téléphonique.
Courriers, gestion des fournitures, impression de documents.
Classement des revues pharmaceutiques.
Tableau des astreintes pharmaceutiques, demandes de formations.
La secrétaire assurera les travaux relatifs aux : rapports d'activité du service, suivi et organisation des réunions du pôle : convocations, ordres du jour, compte rendus (Comité du médicament.
La secrétaire suivra le projet pharmaceutique de territoire (GHT) en lien avec la cadre et les consultants (documents à adresser, réunions à programmer).

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 216493


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