Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale APAJH DE LA DROME

L'essentiel du poste :
Type de contrat et ETP : CDD 1 ETP
Prise de poste : dès que possible et jusqu'au 14 novembre 2025, avec reconduction probable (remplacement arrêt maladie)
Expérience souhaitée.
Localisation : Bourg les Valence.
Salaire mensuel minimum : selon Convention Collective du 15 mars 1966

L'établissement qui recrute :
La PCO Drôme Ardèche a pour mission la mise en place d'un parcours coordonné de bilan et d'intervention précoces auprès d'enfants de 0 à 12 ans susceptibles de présenter des troubles du neuro-développement TND (autisme, troubles DYS, TDAH, troubles développement intellectuel, troubles coordination motrice). Ce parcours, d'une durée d'un an, vise à accélérer l'accès à un parcours de diagnostic et d'intervention précoces au plus tôt. La plateforme organise le parcours de l'enfant en s'appuyant sur les acteurs du territoire au sein du secteur libéral, des secteurs médico-social et hospitalier. La mise en place d'un parcours de soins pour l'enfant se fait après étude et validation du dossier de l'enfant adressé à la plateforme.

Descriptif du poste :
Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable de Service de la PCO Plateforme de Coordination et d'Orientation TND
Vos missions :

- Constitution, classement et suivi et actualisation des dossiers enfants
- Gestion et suivi du courrier, permanence téléphonique et physique
- Suivi et compte-rendu de réunions
- Mise à jour de tableaux de suivi d'activité : suivi analytique des tableaux de bord indiquant les données quantitatives et qualitatives, mise à jour des listings de suivi de l'activité,.
- Utilisation de logiciels et applications spécifiques
- Centralisation et transmission de l'information au sein de l'équipe
- Liens avec les parents et le réseau institutionnel

Profil recherché :
Diplôme : BAC + 2 - Secrétariat / Administration
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe en faisant preuve d'autonomie
- Être capable d'intégrer à sa pratique, les normes et procédures en vigueur
- Maitrise de l'outil informatique
- Capacité à s'organiser
- Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse

Savoir-être :
- Aisance relationnelle
- Dynamisme
- Capacité d'écoute
- Adaptabilité

L'APAJH de la Drôme gère 21 établissements et services pour des personnes en situation de handicap en s'appuyant sur ses valeurs qui sont :
- La primauté de la personne : citoyen avant d'être handicapé, permettre à la personne en situation de handicap de s'épanouir et de prendre sa place dans la société ;
- La laïcité : tous les citoyens sont égaux en droits et en devoirs ;
- La citoyenneté : favoriser un accès à l'école, à la formation, au travail, au sport, à la culture et à tous les domaines