NETWORK INTERIM LYON, recherche pour son client spécialisé dans la gestion immobilière, un(e) Assistant(e) Secrétaire d'accueil H/F.
Dans le cadre du fonctionnement du centre, deux missions principales à mener :Gestion de l'accueil et de l'ensemble des procédures associées.Assistance à la gestion du centreMissions quotidiennes :Accueil téléphonique et physique. Renseignements et prises de messages.Renseignements et orientation des personnes à l'accueil.Encaissement des recharges badges (espèces, CB, chèque)Vérification caisses. (Surveillants et principales)Vérification des CB.Enregistrement télécollecte CB et chèque.Vérification du site de paiement en ligne.Suivi des badges d'accès.Envoi relances abonnements et clients.Traitement de la boîte mail et Accueil.Traitement arrivée départ courrier.Faire la sauvegarde quotidienne.Missions hebdomadaires :Préparation dépôts de fonds et remise chèques.Statistiques entrée.Soutien à la commission d'inscription (création fiche, appel client…)Missions mensuelles :Facturation transporteur après vérification des doublons.Facturations badges visiteurs Classement/ Archivage.Suivi consommation eau (relevés et suivi)Missions ponctuelles :Remplacement poste gardien si besoin.Suivi et mise à jour des documents (tarifs, barème amendes…)Gestion des espaces accueil, salle de réunion ; espace réception en binôme avec la communication.Mise à jour du fichier clients et du logiciel.

Vous justifiez d'une première expérience dans l'administratif.Vous bénéficiez d'un très bon sens de l'accueil et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique.Savoir être : nous l'étudierons tout au long du processus de recrutement.

NETWORK INTÉRIM implantée sur 37 avenue Berthelot 69007 LYON, est une agence d'emplois spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD et CDI.