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Adjoint au Responsable Carrière-Paie du personnel non médical – Secteur Sud

On Friday, July 24,

Offer criteria

  • Responsable paie (H/F)
  • Villejuif (94)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Fields of expertise: Gestion des carrière , Ressources humaines , Gestion paie , Gestion des ressources humaines , Paie See more , pédagogie Show less

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

FICHE DE POSTE

Groupe hospitalo-universitaire APHP. Université Paris Saclay

Janvier 2020


INTITULE DU POSTE :

Adjoint au Responsable Carrière-Paie du personnel non médical - Secteur Sud
Cadre-Expert en charge de la Protection sociale et des Recettes / Dépenses (site Paul Brousse)

METIER :

Encadrant gestion des ressources humaines

CODE METIER :

45F750

GRADE :

Adjoint des cadres hospitaliers ou chargé de mission

Présentation synthétique du Groupe Hospitalier

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr.

Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place. Depuis juillet 2019, le groupe hospitalo-universitaire APHP.Université Paris Saclay réunit les actuels hôpitaux universitaires Paris Île-de-de-France Ouest et les hôpitaux universitaires Paris Sud, en lien avec l'Université Paris Sud et l'Université Saint Quentin en Yvelines Il travaillera aussi en étroite collaboration avec le Groupe hospitalier universitaire Henri Mondor, qui a vocation à être associé à son projet stratégique et médical.

Le groupe hospitalo-universitaire APHP.Université Paris Saclay se compose des sites Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), Paul Brousse (Villejuif), et Antoine Béclère (Clamart), Ambroise Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond Poincaré (Garches), Berck-sur-Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais) et Sainte-Périne (Paris XVIème).

Le groupe hospitalo-universitaire APHP.Université Paris Saclay Paris Saclay rassemble plus de 13000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d'euros, dont 51,9 M€ d'investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l'innovation.

Le Groupe Hospitalier comprend 15 DMU :
1 - Médecine, territoires, gériatrie
2- Santé des femmes et des nouveau-nés
3- Maladies de l'enfant
4- Maladie du Cœur et des Vaisseaux
5- Thorinno
6- Maladies et oncologie digestives - nutrition - transplantations
7- Métabolisme Immunités Inflammations Cancer - Urgences
8- Neuro-locomoteur et handicaps
9- Neurosciences
10- Orthopédie
11 - Santé mentale, psychiatrie, addictologie
12- Anesthésie - réanimation - douleur
13 - Santé publique, information médicale et appui à la recherche clinique
14- Imagerie, médecine nucléaire-pathologie
15- Biologie-génétique- PUI


Au sein de Direction des ressources humaines du Groupe hospitalier, le Département de la Gestion des carrières administratives et de la paie est supervisé par un DRH adjoint et est organisé de la manière suivante :

- Secteur Sud (Bicêtre, Paul Brousse et Antoine Béclère) :

1 Responsable Gestion-Paie (AAH), site Paul Brousse
1 Cadre Expert-paie en charge des contrôles de paie (ACH), site Paul Brousse
1 Cadre Expert-Paie en charge des contrôles de paie (ACH), site Antoine Béclère
1 Cadre Expert-Paie en charge des sujets de Protection sociale, de Positions Hors-GH et de Recettes / Dépenses (ACH), site Paul Brousse
1 Cadre Expert-Paie en charge du suivi des dossiers complexes (ACH), site Paul Brousse
14 Gestionnaires paie, site Paul Brousse
2 Gestionnaires spécialisés Protection sociale, site Paul Brousse
1 Gestionnaire spécialisé Position hors-GH, site Paul Brousse
2 Gestionnaires Heures supplémentaires, site Paul Brousse
7 Gestionnaires paie, site Antoine Béclère
1 Gestionnaire spécialisé Protection sociale, site Antoine Béclère

- Secteur Ouest (Ambroise Paré, Sainte-Périne, Raymond Poincaré, Maritime de Berck)

1 Responsable Gestion-Paie (AAH), site Raymond Poincaré
11 Gestionnaires paie, site Raymond Poincaré
3 Gestionnaires spécialisés Protection sociale, site Sainte-Périne
2 Gestionnaires spécialisés Positions hors-GH, site Raymond Poincaré
2 Gestionnaires en charge des Recettes / Dépenses, site Maritime de Berck


LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Directeur des Ressources humaines adjoint
Directeur des Ressources Humaines

________________________________________
FONCTIONNELLES
Le contrôleur de gestion, les gestionnaires des centres de gestion paie carrière (situés à Paul Brousse, Antoine Béclère et Raymond Poincaré), les gestionnaires RH des bureaux du personnel des 7 sites du GH, les gestionnaires RH de la Cellule Gestime, les gestionnaires RH de la Cellule Recettes, les Conseillers en ressources humaines, le service formation
L'ensemble des cadres et agents des services du GHU Paris Saclay, la Direction des soins infirmiers, le Siège et notamment les experts paye du Département de la Gestion des Personnels de l'AP-HP.

ACTIVITES

Le Cadre-Expert en charge des sujets de Protection sociale, de Positions Hors-GH et de Recettes / Dépenses (ACH) est localisé sur le site Paul Brousse. Il supervise sur le secteur Sud :

- Les sujets de Protection sociale (maladie, congé maternité, comités médicaux, accidents du travail et maladies d'origine professionnelle)
- La gestion des positions hors GH (disponibilité, détachements, congés parentaux, retraites)
- Le suivi des recettes et des dépenses (titres de transports, FEH, STIF, remboursement de congé paternité, frais de mission, capitaux décès, remboursement de CET etc).


Missions Générales
- Encadrer, informer et accompagner les gestionnaires spécialisés Protection sociale du secteur Sud (trois agents) et Positions hors-GH (un agent)
- Superviser le traitement des sujets dont il la charge dans le respect des règles et procédures définies, s'assurer de leur exhaustivité et de la qualité de leur traitement
- Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH sur les sujets dont il assure le suivi.
- Harmoniser, sous la responsabilité du Responsable Gestion-Paie secteur Sud, les pratiques sur les sujets de Protection sociale et de Positions hors-GH.

Missions Permanentes
- Préparation et suivi des dossiers DORS, des accident du travail et des comités médicaux
- Mettre en place et suivre des outils de travail communs (tableaux de bord et requêtes)
- Ecrire, actualiser, communiquer et évaluer les procédures de travail des gestionnaires
- Mettre en place des réunions d'analyse de pratiques avec les gestionnaires
- Accueillir et informer les personnels non médicaux sur les sujets de Protection sociale et de Positions Hors-GH
- Assurer la traçabilité des informations communiquées aux agents (courriers)

Missions ponctuelles
- Toute mission confiée par le DRH adjoint en charge de la Gestion-Paie, le DRH ou le Responsable Gestion-Paie GH.

COMPETENCES REQUISES

Connaissances particulières
Statut de la fonction publique hospitalière
Connaissance des circuits Protection sociale (Comités médicaux etc)
Maîtrise du logiciel Excel (tableaux croisés dynamiques, tableaux de suivi partagés)
Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence)
Maîtrise du logiciel Excel (tableaux croisés dynamiques, tableaux de suivi partagés)
Logiciel dédié à la carrière et à la paie (HR Access)

Qualités professionnelles
Capacité à évaluer la validité des éléments de paie
Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu d'un bulletin de salaire et le calcul d'une paie
Qualités managériales (Sens de la communication affirmé, adaptabilité)
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Réserve et discrétion professionnelle
Fiabilité et loyauté
Esprit de synthèse et d'analyse
Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à leur traçabilité
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier

QUOTITE DE TRAVAIL

100 %

HORAIRES DE TRAVAIL

Forfait cadre

Contraintes et avantages liés au poste

Travail prolongé sur écran

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 193059


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