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Responsable Gestion des carrières et paie GCSMS EHPAD

Le 10 janvier

Critères de l'offre

  • Responsable paie (H/F)
  • Fontenay-sous-Bois (94)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Secteur : Santé

L'entreprise : Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Description du poste

Descriptif

Le Groupement de coopération sociale et médico-sociale « Les EHPAD publics du Val de Marne » est constitué de 5 établissements adhérents. Il s'est constitué afin d'assurer un service public de qualité pour l'hébergement des personnes âgées dépendantes, des établissements :

- Le Grand Age d'Alfortville,
- La Fondation Favier-Val de Marne,
- La Maison de retraite intercommunale de Fontenay-sous-Bois,
- La Fondation Gourlet Bontemps au Perreux sur Marne,
- L'EPSMSI Les Lilas à Vitry sur Seine.

La Direction des Ressources Humaines assure la mise en œuvre et le développement de la politique RH des établissements et du Groupement en lien avec les directions de site et les directions des fonctions supports, la gestion des carrières et administrative en matière RH des agents titulaires, stagiaires, contractuels, apprentis, la paie et l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du plan de formation pour les établissements et le Groupement.

Les EHPAD et les services du GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne regroupent 1 050 E.T.P.

Mission générale: Superviser le déroulement de la paie, le traitement des éléments administratifs afférents à la rémunération (éléments fixes et variables de paie), à la carrière et au statut des agents des EHPAD de la direction commune et des services du GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne, dans le respect des règles et procédures définies avec le souci d'un accueil de qualité, de résultats fiables et de délais minimums.

- S'assurer de l'exactitude exhaustive de la paie des agents ;
- S'assurer de la qualité de la paie via des contrôles de paye ;
- Suivi de la protection sociale (maladie, maternité, comités médicaux, AT et maladies professionnelles) et des positions hors établissement/services (disponibilité, détachements, congés parentaux) ;
- Assurer l'encadrement de proximité, l'information, la formation et la gestion des plannings des agents du service des ressources humaines ;
- S'assurer de la diffusion et de l'application des procédures ;
- Vérifier les documents et attestations soumis à la signature du DRH ;
- Suivre et valider les actes de gestion des gestionnaires du service RH ;
- Coordonner et contrôler la fiabilité et la saisie correcte et exhaustive des éléments de la paie (éléments fixes et éléments variables) ;
- Mettre en œuvre et suivre les contrôles de paie ;
- Assurer le suivi et la mise à jour des situations administratives individuelles et collectives des agents de l'embauche à la demande de cessation d'activité ;
- Calculer et/ou contrôler certaines primes et indemnités (prime de service, NBI, IFT, IFTS, prime déménagement, prime d'installation, prime régisseur, etc.) ;
- Assurer le contrôle et l'exacte saisie des heures supplémentaires ;
- Assurer la veille sur l'évolution de la législation sociale ;
- Mettre en place et suivre des outils de travail communs (tableaux de bord et requêtes) ;
- Écrire, actualiser, communiquer et évaluer les procédures de travail des gestionnaires ;
- Mettre en place des réunions d'analyse de pratiques avec les gestionnaires ;
- Accueillir et informer les personnels non médicaux sur leur paie, leur carrière, et les modifications qui interviennent dans leur situation administrative ;
- Assurer la traçabilité des informations communiquées aux agents ;
- Réaliser les simulations de rémunération en amont des recrutements ;
- Réaliser les déclarations obligatoires dans son secteur de compétence (N4DS, URSSAF, masse salariale pour cotisations assurance statutaire, CGOS, ANFH, taxe sur les salaires, etc.) ;
- Participer à l'animation de la démarche qualité de la DRH pour le secteur ;
- Gérer des dossiers spécifiques définis en lien avec le DRH ;
- Participer au suivi opérationnel des activités relatives à l'absentéisme et au maintien dans l'emploi ;
- Superviser en lien avec les gestionnaires RH des mises en stage et des avancements du personnel contractuel.

- Qualités managériales (sens de la communication affirmé, adaptabilité) ;
- Capacité à évaluer la validité des éléments de paie ;
- Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu d'un bulletin de salaire et le calcul d'une paie ;
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
- Réserve et discrétion professionnelle ;
- Fiabilité et loyauté ;
- Esprit de synthèse et d'analyse ;
- Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord ;
- Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à leur traçabilité ;
- Maîtrise des outils bureautiques et les logiciels métiers ;
- Réactivité ;
- Aptitude à expliquer oralement les modalités relatives au statut ou la situation administrative individuelle d'un agent de manière simple et pédagogique à un interlocuteur ;
- Maîtrise de soi ;
- Capacité à rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.


L'organisation du travail est marquée par un calendrier mensuel de la paie. Le contrôle de paie exige des qualités d'analyse, d'expertise, et de communication avec les gestionnaires et les personnels. Dans un souci permanent de fiabilité, le responsable paie carrière doit être capable de mettre en place et de suivre des procédures et outils internes de contrôle et de vérification.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 219630


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