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RESPONSABLE LOGISTIQUE - DIRECTION ACHATS ET LOGISTIQUE

On 3 octobre

Offer criteria

  • Responsable logistique (H/F)
  • Thonon-les-Bains (74)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Industry: Santé
  • Fields of expertise: Logistique , Stockage , sécurité , Reporting , Planning See more , Flux logistiques , Chargement , Livraison , Véhicules , Direction des achats , Transporteur , En magasin , Gestion des stocks , Plannification , Contractualisation , Optimisation des processus , Transport , planification , Règlement , approvisionnement , Tableaux de bord , Inventaire , Achats , Fournisseurs , Optimisation , Processus Show less

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

LES HOPITAUX DU LEMAN

Etablissement de 730 lits dont 230 lits MCO avec réanimation (8lits), urgences (40 000 passages), maternité (1500 accouchements) 1 scanner, 1 IRM, 3 EHPAD et un court séjour gériatrique.

Situation géographique exceptionnelle entre lac et montagne ; 30 min Genève ; 45 min Annecy.

recherchent 1 RESPONSABLE LOGISTIQUE à 100% au sein de la Direction des Achats et de la Logistique

Poste vacant à pourvoir dès que possible


Définition du poste
Sous la responsabilité du Directeur Achats et Logistique, et en partenariat avec les cadres des services, il a en charge les domaines de la logistique interne et manutention, des coursiers, navettes et vaguemestres (navettes GCS Laboratoire, intersites, HAD), du parc automobile et de la fonction centralisée de Bionettoyage.

L'exercice des missions portent sur les éléments ci-dessous :

Planification, organisation et pilotage de l'ensemble des secteurs notamment par l'animation et l'encadrement des agents du service.
Coordination avec les services « clients » pour la définition des prestations.
Contrôle et suivi de la qualité des prestations du recueil des demandes à l'évaluation des réponses. Il s'agit notamment de la traçabilité des prestations réalisées en interne.
Elaboration, mise en place et exploitation des tableaux de bord de l'activité, contrôle et reporting.
Veille technologique et réglementaire dans le domaine de compétence et Conseil aux décideurs (Directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité.
Identification et mise en place des actions du plan progrès : optimisation des processus, des organisations avec perspective de réduction des dépenses et de meilleure efficacité.
Contenus, contenants, circuit géographique, organisation temporelle et ressources matérielles pour les collectes et le stockage.
Contribution à la tenue de l'inventaire patrimonial.
Suivi des prestations contractuelles.
Suivi des éléments de dépenses de son domaine de responsabilité, tant en matière de plan d'équipement (en lien avec la cadre du service Achats) que pour le suivi des dépenses d'exploitation.
Participation aux instances et réunions pour les sujets de son domaine.


Bionettoyage
Encadrement des référents de la fonction
Organisation, mise en place et évaluation de la fonction centralisée du Bio-nettoyage et de l'hygiène des locaux:
o Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting.
o Organisation du travail selon les normes et techniques d'hygiène, et de sécurité.
o En lien avec les référents, contrôle de l'utilisation et de l'entretien des matériels et des locaux, dans son domaine.
o Établissement / actualisation, organisation et mise en oeuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité.
o Recherche et mise à disposition de tous les matériels ergonomiques adaptés pour faciliter le bio-nettoyage et les troubles musculo-squelettiques.

Coursiers, navettes et vaguemestres
En lien avec le référent de la fonction, pilotage de la fonction coursier, navettes et Vaguemestres (affranchissement, acheminement).


Parc automobile
Encadrement et accompagnement du gestionnaire de parc afin d'assurer l'entretien, la sécurité et la disponibilité de l'ensemble du parc automobile,
Le suivi des demandes informatiques, l'optimisation du parc en fonction des besoins de l'établissement, le suivi du book des véhicules.


Logistique

Organisation, mise en place et évaluation de la fonction manutentions logistiques :
o Gestion de l'ensemble des déchets d'activité.
o Acheminement des repas depuis le service Restauration, à partir de leur livraison sur le site Georges Pianta.
o Transport du linge depuis le service Blanchisserie, à partir de leur livraison sur le site Georges Pianta.
o Livraison et transports des produits réceptionnés par le magasin à destination des services consommateurs.
o Déménagements, gestion de la réserve de mobiliers et des équipements généraux.
o Mise en place et évaluation de l'approvisionnement et de la gestion des stocks.
o Définition, mise en place et suivi de la prestation délivrée par les prestataires extérieurs.

Encadrement
• Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels.
• Elaboration et contrôle des planning sur chaque secteur d'activité.
• Definition de l'organisation et le fonctionnement du service (Repérer et réguler les dysfonctionnements, Apporter conseil et expertise auprès des agents, Organiser et animer des réunions de service).
• Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards.
• Mettre en œuvre les entretiens professionnels des agents placés directement
sous son autorité.
• Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels.
• Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs spécifiques au domaine d'activité.
• Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles.


Relations fonctionnelles
- Internes : Directeur des achats et de logistique, responsables de pôles, médecins, cadres des services, Direction des Ressources Humaines (gestionnaires dossiers agents), Direction Qualité (cellule qualité, gestion des risques, équipe opérationnelle d'hygiène).
- Externes : Prestataires de services, Fournisseurs, cadres d'autres entités publiques et privées du domaine de la Logistique, Etablissements de Santé au sein des Groupements Hospitaliers de Territoire.


Compétences requises
1. Relationnelles :
a. travailler en réseau et en partenariat.
b. animer, motiver et coordonner des équipes, des groupes pluridisciplinaires.
c. évaluer développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs.
d. fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances.
2. Professionnelles :
a. traduire la stratégie en orientations, plans d'actions et moyens de réalisation.
b. mettre en œuvre, suivre et contrôler des réalisations en régie ou sous-traitées, relatives à son domaine d'activité.
c. planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour la réalisation des objectifs.
d. concevoir piloter et évaluer un projet.
e. rendre compte des résultats, notamment par la rédaction du rapport annuel d'activité de son secteur.
3. techniques
a. maitriser les domaines de la gestion des stocks, de l'organisation et la gestion des flux logistiques, la réglementation en matière de déchets.
b. Connaissance du Bio-nettoyage et hygiène des locaux
c. connaître les outils de gestion administrative, économique et financière.

Conditions de travail
- Forfait cadre, avec décompte journalier.
- 38h30 minimums par semaine avec 20 RTT/an


Contraintes professionnelles
- Disponibilité et souplesse horaire pour assurer le suivi des opérations sensibles.
- Ajustements du périmètre d'intervention par compléments/retraits de missions au sein de la Direction Achats et Logistique, à une fin de performance et d'efficience, en cohérence et sous réserve d'une adaptation proportionnée des conditions statutaires ou contractuelles.

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 219059


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