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Coordonnateur Logistique

Le 5 janvier

Critères de l'offre

  • Responsable logistique (H/F)
  • Clichy (92)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Secteur : Santé
  • Domaines d'expertise : SAP

L'entreprise : Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Description du poste

Descriptif

GROUPE HOSPITALO-UNIVERSITAIRE AP-HP. NORD - UNIVERSITÉ DE PARIS
ÉTABLISSEMENT : HÔPITAL BEAUJON
ADRESSE : 100, boulevard du Général Leclerc 92110 CLICHY
Moyens d'accès :
Métro ligne 13 : station Mairie de Clichy (bus ligne 138A)
Bus : n° 74 - 174 - 138A (arrêt hôpital Beaujon)
PRÉSENTATION DU GHU AP-HP. NORD - UNIVERSITÉ DE PARIS
Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Nord - Université de Paris est composé de neuf hôpitaux situés principalement sur le territoire Nord parisien : Bichat-Claude Bernard, Bretonneau, Lariboisière-Fernand Widal, Saint-Louis, Robert Debré ; les hôpitaux Beaujon (à Clichy, dans le 92), Louis Mourier (à Colombes, dans le 92) et l'EPHAD Adélaïde Hautval (à Villiers-le-Bel, dans le 95) se situent en banlieue parisienne.
Associé à la Faculté de Médecine de l'Université de Paris, actuellement Université Paris Diderot (Paris VII), le GHU dispose d'une offre de soins, de recherche et d'enseignement en Médecine, Chirurgie, Obstétrique (MCO) et comptabilise : 3 871 lits et places répartis au sein de 161 services regroupés dans 16 Départements Médico-universitaires (DMU). Le GHU rassemble 19 500 professionnels de santé, dont 6 000 personnels médicaux et internes et 10 800 personnels soignants, assurant la prise en charge de 335 000 séjours et 1,355 millions consultations et soins externes.
Son budget annuel d'exploitation est de 1,700 milliards d'euros. Le GHU conduit une politique d'investissements dynamiques, notamment marqués par un soutien fort porté à la recherche et à l'innovation.
MISE À JOUR Novembre 2020

MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Curriculum Vitae - Lettre de Motivation - Entretien de Recrutement
INTITULÉ DU POSTE
Métier : Responsable Logistique Code Métier : 25C500
Appellation locale : Coordonnateur logistique

GRADE
TSH
Catégorie B personnel technique, hospitalier
STRUCTURE
Position dans la structure :
• Liaisons hiérarchiques :
La Directrice adjointe des approvisionnements, des services économiques et logistiques - secteur ouest

LIAISONS FONCTIONNELLES
Directeur de site
Chef de projet logistique
Encadrants des secteurs logistiques
Services de la DASEL
Services d'activités cliniques
Services paramédicaux
Services administratifs
Services techniques
PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE, DU SERVICE ET DE L'ÉQUIPE
Présentation des secteurs logistiques du site :

Le coordonnateur logistique est appuyé par une adjointe en charge du secteur de bio-nettoyage.

Magasin hôtelier (1 responsable) Tri et collecte des déchets (externalisé)
Lingerie (1 responsable)
Accueil / Standard (1 responsable) Équipe de déménagement interne
Service Coursiers et Vaguemestres (1 responsable)
Horaires de travail : forfait cadre
ACTIVITÉS
Activités du métier / de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier :
Mission générale :
Le coordonnateur logistique assure le management des équipes logistiques ainsi que le pilotage et la bonne mise en œuvre de la politique logistique sur le site en cohérence avec le projet d'établissement. Ses missions permanentes sont les suivantes :

Préparer et mettre en œuvre les différents projets logistiques et ensemble des activités logistiques conformément à la politique de la DASEL, en coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
Définir, organiser et contrôler de façon opérationnelle l'adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins des services et les capacités de production et de distribution des services logistiques pour l'ensemble des secteurs (lingerie, déchets, magasin,..)
Assurer le suivi des prestations logistiques et hôtelières externalisées.
Contribuer au retour à l'équilibre financier du GHU (en T1, T2 et T3).
Adapter les organisations logistiques médicales et hôtelières aux besoins du site ; assurer les missions d'assistance et de conseils méthodologiques auprès des services dans son domaine.
Participer activement à la politique d'amélioration continue des prestations de la logistique et des services offerts aux patients dans le cadre de l'amélioration du parcours patient en lien avec la direction des soins.
Garantir une démarche qualité et de maitrise des risques des secteurs concernés (notamment à travers la préparation des visites de certification des comptes et de certification HAS).
Animer la politique de management en lien avec l'adjointe au coordonnateur.
Assurer la politique de gestion et développement des personnels.
Remonter les alertes et dysfonctionnements à la Directrice logistique.
Conseiller la directrice logistique dans son domaine de compétence.


Mission spécifique :
Pilotage d'un projet de regroupement des magasins du site.
Participation active au projet CHUGPN pour le volet logistique : consolidation des flux, analyse des offres, préparation des restructurations éventuelles à mener.
Participation aux réunions de coordination logistique sur le site.
Risques professionnels liés à l'activité :
Non

Mesures de prévention prises face à ces risques :
COMPÉTENCES - PROFIL PROFESSIONNEL

SAVOIR FAIRE REQUIS
Compétences, savoir-faire, savoir-être, savoir-agir

Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation
Sens de la diplomatie
Esprit d'équipe et sens du travail de groupe
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Gestion de projet
Esprit d'initiative, force de proposition, curiosité et autonomie
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement incertain
Capacité d'engagement personnel, loyauté
Capacité à travailler en autonomie, en ayant le souci de rendre compte

CONNAISSANCES ASSOCIÉES
Connaissances des logiciels utilisés dans le service : SAP, RAMSÈS, EXCEL, …
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Expérience logistique
QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES :
Capacité à communiquer, à transmettre
Rigueur
Esprit d'initiative
Ponctualité
Assiduité
Force de travail
Discrétion
Dynamisme
Disponibilité
Conscience professionnelle
ÉVOLUTION POSSIBLE DU POSTE
• Encadrement d'un ou plusieurs sites

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 224091


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