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Responsable budgétaire en charge des recettes

On Saturday, July 18,

Offer criteria

  • Attaché d'administration hospitalière (H/F) , Responsable financier (H/F)
  • Bobigny (93)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Industry: Santé
  • Fields of expertise: paramédical , Recouvrement , Support , Comptabilité , Budget See more , Opération comptable , Médical , ACESS , Ressources humaines , Administratif , Comptabilité analytique , SAP , Supervision , Suivi du budget , Titrisation , Conseil , Finance , Production , Facturation , PMI , Pilotage , Consolidation , Optimisation Show less
  • Highest degree: Bac+2

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

Appellation locale : Responsable des recettes du GH
Grade : Adjoint des cadres Code métier :
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
• Directeur des affaires financières du groupe hospitalier
• Responsable de la cellule budget et du contrôle de gestion du groupe hospitalier
Liaisons fonctionnelles :
• La cellule contrôle de gestion
• Le département admissions, frais de séjours et traitement externe
• Le département de la régie
• Les cadres administratifs des DMU
• Les directions fonctionnelles et de site du groupe hospitalier, notamment les équipes de la direction des ressources humaines, de la direction des affaires médicales, de la direction des services économiques et logistiques, de la direction des investissements et de la maintenance et de la direction des services informatiques
• Les cadres supérieurs et cadres de santé des DMU
• Le département de l'information médicale
• Le service des UMJL
Présentation de la structure et de l'équipe :
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris-Seine-Saint-Denis est composé de 3 sites :
• Hôpital Avicenne
• Hôpital Jean-Verdier
• Hôpital René-Muret
Le GH est un établissement universitaire ouvert sur son territoire avec un engagement fort en Seine-Saint-Denis, dans le cadre notamment de conventions avec les hôpitaux généraux voisins. Les axes du projet médical se situent surtout dans la prise en charge globale du cancer, une approche médico-chirurgicale de l'obésité, une filière gériatrique complète et structurée, une prise en charge experte de la femme et de l'enfant. L'hôpital Avicenne est par ailleurs le siège du Samu 93. Une déclinaison dynamique du projet de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques valorise l'émergence des nouveaux modes d'exercice paramédical comme le développement de la qualité du raisonnement clinique paramédical. Le GH est engagé depuis plusieurs années dans une phase active de modernisation.
Le groupe hospitalier sera structuré en sept départements médico-universitaires multi-sites dont trois DMU transversaux P7 - P13 :
• DMU Cancer et Innovation
• DMU Ville - Hôpital
• DMU Urgences et métabolisme
• DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche
• DMU Hémato-immuno (P7 + P13)
• DMU Gynécologie - Périnatalité (P7 - P13)
• DMU Médecine des enfants (P7 - P13)

La direction des affaires financières et du contrôle de gestion se compose comme suit :
- Département du budget et du contrôle de gestion :
1 responsable
1 cellule chargée du contrôle de gestion avec 2 contrôleurs de gestion
1 cellule chargée de l'élaboration et du suivi du budget avec 3 ACH et 1 gestionnaire
- Département des admissions, frais de séjours et traitements externes :
1 responsable et 1 adjointe au niveau du groupe hospitalier
5 équipes locales avec 1 responsable par équipe
- Une régie :
1 responsable
3 suppléants (1 par site)
6 agents (2 par site)
- Un responsable financier en charge de l'optimisation des recettes du groupe hospitalier
- Animation du dialogue de gestion avec les DMU, au travers des cadres administratifs de DMU (4 CA-DMU GH et 3 CA-DMU P7/HUPSSD)

Le responsable budgétaire en charge du suivi des recettes du GH est placé sous la direction de la responsable du budget et du contrôle de gestion.
ACTIVITES
Missions permanentes :
Situation financière :
o Consolidation et analyse de la situation financière mensuelle sur le volet recettes (titre 2 et titre 3 notamment)
o Suivi et production d'outils de pilotage sur le suivi des recettes de Titre 2 (en lien avec le service des admissions frais de séjours) et Titre 3
o Préparation des budgets et saisonalisation des recettes
o Estimation et suivi du recouvrement des RAMR
Enquêtes :
o Participation à l'élaboration de la SAE et réponse aux enquêtes diverses
o Participation à l'élaboration de la CAE en lien avec les cadres administratifs de DMU et le contrôle de gestion RH
Facturation et suivi des conventions/dossiers spécifiques :
o Suivi et facturation du volet recettes des conventions (renouvellement notamment)
o Suivi et facturation des surcouts des projets de recherche
o Pilotage des questions liées aux recettes des budgets spécifiques (budgets, comptes administratifs…) sous la supervision du responsable de service : PMI, PSD, IFSI et UMJ notamment
o Diverses opérations comptables dans SAP

Missions ponctuelles :
support aux membres des équipes budget et contrôle de gestion sur des demandes précises et/ou en cas d'absence


Exercice sur les trois sites du GH avec un positionnement principal à Avicenne.


Horaires de travail : 7h36
Quotité de travail : 100 %
COMPETENCES
Savoir-faire requis
• Maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Access, Business Object) et plus particulièrement de l'outil Excel. Nécessaire utilisation des applications propres à l'AP-HP (Opale, SAP, Agenda, GILDA, etc.)
• Maitrise des logiciels métiers : SAP, OPALE, ePMSI, PMSI Pilot
• Analyser des données d'activité, exploiter des requêtes
• Concevoir, actualiser, optimiser une base de données financières et comptables
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Connaissances associées
• Connaissance de l'environnement hospitalier en général
• Connaissance de la comptabilité analytique hospitalière (M21)
• Organisation et fonctionnement interne des établissements publics de santé
• Communication
QUALITES REQUISES
• Capacité d'initiative - sens de l'organisation - réactivité - disponibilité
• Rigueur
• Goût du travail en équipe - pédagogie
PREREQUIS
Diplôme en gestion / comptabilité / Analyse financière (bac +2/3)
EXPERIENCE CONSEILLEE
Expérience sur un poste similaire au sein d'une direction des finances ou au traitement externes/frais de séjour
Connaissance de l'environnement hospitalier appréciée

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 213808


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