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Responsable du pilotage du personnel non médical

On Friday, July 31,

Offer criteria

  • Attaché d'administration hospitalière (H/F) , Responsable du personnel (H/F)
  • Paris (75)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Industry: Santé
  • Required experience: 6-10 ans , 11-20 ans , 21 ans et plus
  • Fields of expertise: Gestion sociale , Comptabilité , Recrutement , Gestion du temps , Conditionnement See more , Médical , Contrôle de gestion social , Tableaux de bord , Pilotage , Congé annuel Show less
  • Highest degree: Bac+5

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

1- Encadrer l'équipe (3 ETP de contrôleur de gestion + 1 ETP apprenti niveau master) :

Gérer et contrôler les flux entrants et sortants de la cellule pilotage ;
Gérer les plannings ;
Définir des objectifs individuels et collectifs ;
Evaluer chacun.

2- Suivre et analyser l'exécution budgétaire :

Préparer le dossier budgétaire pour les dépenses de titre 1 du personnel non médical ;
Analyser l'exécution budgétaire (mensuelle, semestrielle) et faire des propositions pour respecter les cibles annuelles.

3- Animer le dialogue de gestion RH :

Organisation du suivi mensuel des effectifs et des dépenses de personnel PNM ;
Coordination et animation de groupe de travail relatif à la construction de nouveaux tableaux de bord RH ;
Préparation d'éléments RH relatifs au dialogue de gestion et participation à des réunions de travail ;
Préparation des éléments relatifs à la DRH PNM pour les conférences de DMU ;
Coordination et préparation des éléments relatifs aux estimations annuelles et suivis trimestriels des besoins en visas IDE et AS ;
Préparation annuelle de la campagne de recrutement des remplacements de congés annuels (RCA).


4- Missions diverses :
Gestion du temps de travail : mise en place et suivi des items liés à l'organisation du temps de travail ;
Contribuer à des projets transversaux en fonction des projets en cours et de l'actualité de la direction ;
Piloter l'élaboration de bilans annuels : bilan social ;
Travailler en coopération avec le contrôle de gestion financier sur des sujets transversaux (comptabilité analytique, …) ;
Représenter le DRH adjoint référent du contrôle de gestion social en cas de besoin.

QUOTITE DE TRAVAIL
Quotité de travail : 100 %.

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CONNAISSANCES et SAVOIR FAIRE REQUIS

Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière ;
Maitrise des outils bureautiques et notamment Excel ;
Maîtrise des grands principes budgétaires de la fonction publique hospitalière ;

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats ;
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence ;
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes ;
Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement ;

SAVOIR-ETRE ASSOCIES

Capacité d'analyse et de synthèse ;
Qualités rédactionnelles ;
Capacités d'organisation et d'adaptation ;
Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ;
Discrétion et rigueur professionnelle ;
Capacité d'écoute, de dialogue et de négociation ;
Force de proposition.

PRE-REQUIS

Attaché d'administration hospitalière ;
Bac + 5 expérimenté, de préférence avec une expérience hospitalière réussie.

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 214794


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