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Responsable du pilotage du personnel non médical

On Sunday, August 2,

Offer criteria

  • Attaché d'administration hospitalière (H/F) , Responsable du personnel (H/F)
  • Paris (75)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Industry: Santé
  • Required experience: 6-10 ans , 11-20 ans , 21 ans et plus
  • Fields of expertise: Congé , Accueil , Ressources humaines , Administratif , Contrôle de gestion social See more , Pilotage , paramédical , Gestion sociale , Comptabilité , Recrutement , Gestion du temps , Médical , Tableaux de bord , Congé annuel Show less
  • Highest degree: Bac+5

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

INTITULE DU POSTE
Responsable du pilotage du personnel non médical

METIER
Responsable des ressources humaines

CODE METIER
45F200

GRADE
Attaché d'administration hospitalière

STRUCTURE

GHU : AP-HP. Nord - Université de Paris

Présentation :
Le groupe hospitalier AP-HP. Nord - Université de Paris a été constitué le 1er juillet 2019 par le regroupement des Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine (HUPNVS), composé des sites de Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Louis Mourier et Charles Richet, des Hôpitaux Universitaires Saint Louis - Lariboisière (HUSLL), composé des sites de Saint Louis, Lariboisière et Fernand Widal, et de l'Hôpital Universitaire Robert Debré (HURDB).

Ce nouvel ensemble couvre la zone Nord de Paris, il représente le plus grand ensemble hospitalier de l'APHP, avec en 2017, près de 3900 lits, 336 000 séjours, 1 400 000 consultations, 14 000 ETP de PNM et 3 000 médecins séniors. Le budget ce nouvel ensemble représente 1,7 Milliards €.

Les établissements composant le GH APHP. Nord - Université de Paris sont situés sur trois départements (75, 92, 95) avec une orientation MCO pour 5 d'entre eux (Saint Louis, Lariboisière, Beaujon, Bichat-Claude Bernard et Louis Mourier) pédiatrique pour Robert Debré et gériatrique pour deux d'entre eux (Bretonneau et Adélaïde Hautval). Rattachés à l'Université Paris VII, ces établissements sont l'un des principaux acteurs nationaux en matière de recherche (202 272 - score SIGAPS). Ces établissements constituent tous des sites de référence qui assurent des missions de proximité et des activités de pointe sur un large territoire ainsi qu'une mission d'enseignement conséquente avec l'accueil de plus de plusieurs milliers d'internes et étudiants chaque année. Ces établissements participent à des actions de santé publique, de prévention et d'éducation sanitaire des patients accueillis et aux campagnes d'information du grand public.
Le Groupe hospitalier comprend 16 départements médico-universitaires multi-sites.

ETABLISSEMENT :
Equipe localisée sur Bichat,
Déplacements possibles sur d'autres sites en fonction des besoins.

ADRESSE DE L'ETABLISSEMENT : 46 rue Henri Huchard 75018 PARIS
: secrétariat direction des ressources humaines : 01.49.95.60.77
Personne à contacter : Monsieur Clément CORRIOL, DRH AP-HP.Nord - Université de Paris (***********************) / Madame Samia IBEGAZENE, Adjointe au DRH du groupe hospitalier (***********************) / Madame Hélène GENDREAU, DRH adjointe (***********************)

ACCES :
Métro : station Porte de Saint-Ouen (ligne13)
Autobus : 540, 81 station porte de Saint-Ouen / 60, 95, 137 station porte Montmartre / 31 station Guy-Môquet et PC stations porte de Saint-Ouen ou Hôpital Bichat-Claude Bernard
RER : Ligne C arrêt Saint-Ouen (15 min à pied) ou porte de Clichy puis PC
L'hôpital Bichat - Claude Bernard dispose d'un parking mis à disposition de ses professionnels


POLE
INTITULE: POLE ADMINISTRATIF
COMPOSITION : direction générale et directions fonctionnelles

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ACTIVITE
Direction des ressources humaines

SERVICE
PRESENTATION
Le service du contrôle de gestion RH regroupe l'ensemble des contrôleurs de gestion sociale pour le personnel non médical du GHU, et est localisé sur le site de Bichat-Claude Bernard.

Le (la) responsable est amené(e) à effectuer ponctuellement des déplacements au sein des sept autres sites du GHU. Il (elle) dispose d'un bureau partagé avec la responsable du contrôle de gestion financier et est accompagné(e) de trois contrôleurs de gestion bac + 5 et d'un apprenti en Master.

________________________________________
COMPOSITION DE L'EQUIPE
3 ETP de contrôleurs de gestion (bac + 5)
1 ETP apprenti


LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du DRH adjoint en charge du contrôle de gestion RH
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FONCTIONNELLES
Avec les acteurs de l'hôpital :
Direction générale du groupe hospitalier et directions de sites ;
Directeur des finances en charge du contrôle de gestion et du budget du GHU AP-HP. Nord - Université de Paris ;
Direction des ressources humaines (en particulier les référents RH, les référents RH adjoints, les responsables paies, les responsables formation, les responsables de la commission de maintien dans l'emploi et dans une moindre mesure les chargés de prévention des risques professionnels et le service social du personnel également en charge du handicap) ;
Direction des soins et des activités paramédicales ;
Les équipes exécutives de DMU ;
Les directions fonctionnelles ;
La DRH et la direction des finances du siège de l'AP-HP.

ACTIVITES

1- Encadrer l'équipe (3 ETP de contrôleur de gestion + 1 ETP apprenti niveau master) :

Gérer et contrôler les flux entrants et sortants de la cellule pilotage ;
Gérer les plannings ;
Définir des objectifs individuels et collectifs ;
Evaluer chacun.

2- Suivre et analyser l'exécution budgétaire :

Préparer le dossier budgétaire pour les dépenses de titre 1 du personnel non médical ;
Analyser l'exécution budgétaire (mensuelle, semestrielle) et faire des propositions pour respecter les cibles annuelles.

3- Animer le dialogue de gestion RH :

Organisation du suivi mensuel des effectifs et des dépenses de personnel PNM ;
Coordination et animation de groupe de travail relatif à la construction de nouveaux tableaux de bord RH ;
Préparation d'éléments RH relatifs au dialogue de gestion et participation à des réunions de travail ;
Préparation des éléments relatifs à la DRH PNM pour les conférences de DMU ;
Coordination et préparation des éléments relatifs aux estimations annuelles et suivis trimestriels des besoins en visas IDE et AS ;
Préparation annuelle de la campagne de recrutement des remplacements de congés annuels (RCA).


4- Missions diverses :
Gestion du temps de travail : mise en place et suivi des items liés à l'organisation du temps de travail ;
Contribuer à des projets transversaux en fonction des projets en cours et de l'actualité de la direction ;
Piloter l'élaboration de bilans annuels : bilan social ;
Travailler en coopération avec le contrôle de gestion financier sur des sujets transversaux (comptabilité analytique, …) ;
Représenter le DRH adjoint référent du contrôle de gestion social en cas de besoin.

QUOTITE DE TRAVAIL
Quotité de travail : 100 %.

HORAIRES DE TRAVAIL
Horaires de travail de jour, du lundi au vendredi, à 100 %.
Cadre au forfait.
Les congés sont à planifier en lien avec les contrôleurs de gestion RH PNM et à la suite de l'accord du DRH adjoint référent du contrôle de gestion social pour le personnel non médical.

COMPETENCES REQUISES

CONNAISSANCES et SAVOIR FAIRE REQUIS

Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière ;
Maitrise des outils bureautiques et notamment Excel ;
Maîtrise des grands principes budgétaires de la fonction publique hospitalière ;

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats ;
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence ;
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes ;
Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement ;

SAVOIR-ETRE ASSOCIES

Capacité d'analyse et de synthèse ;
Qualités rédactionnelles ;
Capacités d'organisation et d'adaptation ;
Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ;
Discrétion et rigueur professionnelle ;
Capacité d'écoute, de dialogue et de négociation ;
Force de proposition.

PRE-REQUIS

Attaché d'administration hospitalière ;
Bac + 5 expérimenté, de préférence avec une expérience hospitalière réussie.

SURVEILLANCE MEDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur, être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 214954


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