Assistante WELLJOB

VOTRE AGENCE WELLJOB INTERIM AVIGNON recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour son CLIENT SUR Cabannes.

Rattaché(e) à l'acheteur, l'Assistant(e) Admin Achat métallurgie a la charge d'assister les personnes du service achats en leur mettant à disposition des données fiables dans un délai très court.

Descriptif des missions principales :
- Traiter les commandes d'achats pour navettes régulières
- Contrôler les ARC
- Vérifier les carnets de commandes
- Superviser l'acheminement de produits
- Relancer les fournisseurs sur les commandes en retard, partielles ou non-conformes
- Contrôler les écarts de factures fournisseurs
- Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Suivre le déroulement des commandes afin de s'assurer du respect des délais annoncés
- Utiliser l'ERP SageX3 et la suite Office

Profil recherché et pré-requis :
- La maîtrise d'Excel serait un plus (Créer une liste de choix déroulante fixe, Créer une liste de choix déroulante dynamique grâce à la formule DECALER, Créer des tableaux croisés dynamiques, Utiliser les formules.....)
- Connaissance des produits métallurgiques
- Rigueur et à l'aise dans les tâches administratives
- Savoir gérer ses priorités
- Connaissance des process internes et maîtrise des outils
- Avoir un bon rédactionnel
- Connaissance du fonctionnement des fournisseurs
- Savoir identifier une situation problématique et en informer son équipe et sa direction
- Reporting envers sa hiérarchie

Type de contrat : Intérim

6 mois

Moyen de transport exigé

Permis exigé

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.
Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que:
- une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.
- un accès privé et dématérialisé pour vos documents