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Responsable secteur gestion du temps de travail, absentéisme, et actions sociales

On Sunday, July 26,

Offer criteria

  • Responsable de secteur (H/F)
  • Orsay (91)
  • CDD
  • Temps Plein
  • Industry: Santé
  • Fields of expertise: Support , Interface , Déchargement , secrétariat , Tableaux de bord See more , hopital , Paie , Epargne , Chargement , Encadrement , Ressources humaines , Médecine , Administratif , Management Show less

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

Poste à pourvoir dès que possible

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade : Adjoint des cadres Hospitaliers
Secteurs concernés avec la quotité de travail prévue DRH - 35 heures
Rattachement hiérarchique direct : Attaché(e) d'Administration Hospitalière
Présentation du service et de l'équipe :
1 Directeur chargé des Ressources Humaines
1 Attaché(e) d'Administration Hospitalière
2 secrétaires chargées de la gestion du secrétariat et des instances CTE et CHSCT -
Secteur Gestion des carrières -rémunération : 1 ADCH - 11 adjoints administratifs
Secteur Formation et stages : 2 adjoints administratifs
Contrôle de gestion sociale : 1 ACH
Secteur Gestion du temps de travail, de la protection sociale et de l'action sociale :
1 ADCH - 4 adjoints administratifs

Horaires de Travail : 9 h 00 - 17 h 00
MISSIONS DU POSTE

Missions permanentes :

Encadrement des secteurs gestion du temps de travail et des politiques sociales
Gestion du temps de travail
Administrateur du logiciel du temps de travail (actuellement AGILETIME) et interface avec le SI de gestion carrières-paie (actuellement CPAGE)
Formation des nouveaux cadres à AGILETIME
Travail en lien avec les responsables de service pour le suivi de la gestion du temps de travail
Relation avec les prestataires extérieurs, notamment avec le support du logiciel de gestion du temps de travail
Contrôle et suivi des variables de paie.
Gestion et suivi des Compte Epargne Temps
Gestion et suivi du paiement des heures supplémentaires
Gestion des décharges d'activité syndicales

Gestion de la protection sociale
Encadrement du secteur gestion de la protection sociale des personnels : gestion des accidents du travail, maladies professionnelles, CLM, CLD, demandes d'expertises et contrôles médicaux, reclassements et relations avec la médecine préventive)

Missions ponctuelles ou spécifiques :

Encadrement de la gestion :
- des demandes de congés bonifiés :
- de l'absentéisme et de l'organisation des contrôles médicaux
- du recensement des travailleurs handicapés et de la déclaration annuelle au FIPHFP
- de la gestion des actions de politique sociale : attribution des logements, places en crèche, médailles du travail …

Gestion de la prime de service en lien avec l'Attaché d'administration hospitalière du service
Elaboration de notes et tableaux de bord relatifs à son secteur d'activité
Etudes ponctuelles et enquêtes portant sur les thématiques du secteur d'activité
Mise en place et mise à jour des procédures
Veille réglementaire relative au secteur d'activité
Participation à la permanence d'encadrement du service

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques de base :
• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière, des dispositions législatives et réglementaires régissant le personnel hospitalier
• Connaissance en gestion du temps de travail
• Connaissance du fonctionnement de l'hôpital
• Connaissance des outils bureautiques mis à disposition

Compétences liées à l'emploi :
• Savoir manager, animer et motiver des équipes,
• Savoir planifier et organiser l'activité en fonction
• Savoir transmettre, expliquer, former
Qualités nécessaires à l'emploi :
• Savoir s'adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs,
• Avoir une très grande capacité d'écoute et de grande qualité organisationnelle.
• Esprit d'initiative
Savoir être :
• Etre rigoureux, équitable,
• Avoir une bonne maitrise de soi,
• Etre disponible, dynamique.



FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

Formation :
• Bac+2
• Expérience professionnelle dans la gestion du temps et dans les ressources humaines

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 214470


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