Responsable département CVC (H/F) DIRECTION D'ENTREPRISES LOCALES EN TRANS

Le contexte :

Fondé au 19ème siècle, le groupe hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux.
Le CHU de Bordeaux dont la Direction Générale est basée à Talence, regroupe trois sites hospitaliers qui assurent la prise en charge des soins de la population bordelaise et d'Aquitaine. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS.
Le groupe hospitalier Pellegrin recherche son responsable département CVC en CDI.

Vos principales activités sont les suivantes :

Planifier, organiser et piloter l'activité sur les installations et équipements sanitaires, fluides médicaux et thermique en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies en animant les ateliers CVC et plomberie/gaz médicaux et par le biais de prestataires extérieurs.

- Entretien, maintenance, prévention et dépannage des matériels, outillages, équipements, systèmes, dans son domaine d'activité
- Expertise technique en appui de son équipe
- Veille technologique dans son domaine de compétences
- Faire des points réguliers sur la veille technologique, l'évolution des technologies
- Appui à l'encadrement de proximité des équipes, à la gestion et au développement des compétences du personnel
Validation des congés et de l'ensemble des heures supplémentaires des équipes encadrées par les TH
Elaboration et suivi des matrices de compétences de chaque atelier de son domaine
Organisation de la formation au poste des nouveaux embauchés
- Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activité
- Encadrement de proximité des TH encadrants, gestion et développement des personnels
Assurer la gestion administrative du personnel sur CHRONOS : Horaire, absences (rtt, congé)
Maintien de l'effectif minimum ainsi que des compétences en tout temps et toutes circonstances
Réaliser les entretiens de formation, et accompagner dans la sélection des formations nécessaires à l'évolution de l'agent dans son domaine de compétence.
Réaliser l'évaluation, et la notation des agents
Communiquer objectivement et avec bienveillance en toutes circonstances
- Recrutement : réalisation des entretiens et validation des profils
- Stratégie de la maintenance préventive :
Définition et mise à jour des gammes en corrélation avec les normes, bonnes pratiques et leur évolution
planification tactique (annuelle) et pré opérationnelle (semestrielle)
intégration de nouveaux bâtiments dans la GMAO en lien avec le BE
amélioration continue des gammes.
- Accompagnement et rédaction de protocoles de maintenance et de contrôle
- Contrôle de la levée des réserves de contrôle réglementaire périodique
Avant les commissions de sécurité.
Avancement par chapitre dans son domaine et reporting associé
Mise à jour de la GMAO vers le logiciel du prestataire et inversement
- Contrôle et suivi de la qualité des activités, dans son domaine
Elaboration de tableaux de bord pour le suivi et l'analyse de l'activité et des commandes
Elaboration des REX en collaboration avec les agents et mise en place d'un plan d'action en collaboration avec le TH encadrant.
- Validation des achats de produits / de prestations dans son domaine
Validation des commandes
Respect du budget de l'unité opérationnelle / département
Suivi mensuel du budget et du mandatement
- Suivi des marchés de maintenance et actions associées, dans son domaine
Rédaction des pièces marchés lors des renouvellements
Reporting mensuel
Elaboration et mise à jour des plans de prévention

Vos compétences sont les suivantes :
Vous êtes expert pour évaluer une charge de travail et savoir piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes.