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Responsable Administratif et Financier Adjoint(e) au directeur des investissements et du patrimoine

8 hours ago

Offer criteria

  • Attaché d'administration hospitalière (H/F) , Responsable administratif et financier (H/F)
  • Le Chesnay (78)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Industry: Santé
  • Fields of expertise: Contrôle interne , Trésorerie , Clôture , Support , Comptabilité See more , Droit public , Suivi budgétaire , Budget , Médical , Encadrement , Contentieux , Ressources humaines , Investissement , Administratif , Rédaction , Management , Juridique , Maladie , Titrisation , Amortissement , Finance , Achats , Immobilier , Pilotage , Fournisseurs , Suivi administratif Show less

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

Le Centre hospitalier de Versailles propose une offre de soins répartie sur le territoire des Yvelines : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, l'hôpital Richaud et la Maison Despagne à Versailles.
Le site André Mignot est le siège et le site principal de l'établissement.

Le budget consolidé du CH de Versailles s'établit, pour 2018, à 294 Millions d'euros dont une masse salariale (PM+PNM) d'un peu plus de 170 millions d'euros.

L'établissement est actuellement engagé dans l'élaboration d'un nouveau projet stratégique 2021-2025 qui intègrera notamment un projet médical et soignant de prise en charge et un nouveau schéma directeur immobilier.

La direction commune :

La direction commune est constituée de quatre établissements depuis 2019 : le Centre hospitalier de Versailles, le Centre hospitalier de Plaisir, l'Hôpital du Vésinet et l'EHPAD des Aulnettes font partie du premier groupe des CH avec un capacitaire de 2400 lits et places, 5000 professionnels et un budget d'exploitation de 460 millions d'euros.

Hôpital pivot du département des Yvelines, le CH de Versailles est l'établissement support du GHT Yvelines Sud qui se compose de plus de 3800 lits et places


Le Centre hospitalier de Plaisir est né de la fusion de deux établissements publics : l'hôpital gérontologique et médico-social et le Centre hospitalier J.-M. Charcot, spécialisé dans le domaine de la prise en charge de la maladie mentale. Il est composé de 1600 professionnels, pour 1200 lits et places et un budget d'exploitation de 130,4M€.

L'hôpital du Vésinet prend en charge un large éventail de patients au sein des structures de soins de suite et de longs séjours. Il est composé de 400 professionnels pour 300 lits et places et un budget d'exploitation de 30M€.

Enfin, l'EHPAD Les Aulnettes situé à Viroflay est composé de 92 professionnels pour 140 lits et un budget d'exploitation de 6M€.

Sur l'ensemble de la direction commune, l'équipe de direction est composée d'une quinzaine de directeurs.
La direction est divisée en quatre blocs thématiques :
- Les investissements et le patrimoine, les achats et le projet numérique,
- Le parcours patient, l'organisation des soins et la qualité-gestion des risques,
- Le pilotage médico-économique des projets, les ressources humaines médicales et la recherche,
- Les ressources humaines non médicales, le développement professionnel et la politique sociale.

La Direction des Investissements et du patrimoine est composée d'un directeur au niveau de la direction commune et de 2 directeurs adjoints, un sur le site de Plaisir et un autre sur le site du Vésinet.

L'équipe du CH de Versailles est composée de 4 adjoints (travaux, exploitation maintenance, biomédical, administratif et financier) au côté du directeur des investissements et du patrimoine. L'équipe comprend une soixantaine de collaborateurs au niveau du CH de Versailles. Le budget de la direction au niveau du CH de Versailles est de l'ordre de 21M€ en 2020.

Le poste est essentiellement basé au CH de Versailles avec des relations à prévoir sur les autres sites de la direction commune.

Missions et Activités :

L'adjoint au directeur des investissements et du patrimoine assure le suivi, la coordination des missions et l'encadrement du service, sur le périmètre du CH de Versailles.
L'adjoint est également amené à apporter un appui technique et managérial sur les autres établissements de la direction commune.

Missions principales :

Assurer le suivi budgétaire des achats d'exploitation (maintenance, travaux et biomédical) et d'investissement, amortissements et intégrations en lien avec la Direction des Finances et le Trésor Public. Suivre le renouvellement des contrats d'exploitation.

Veiller et suivre les différents comptes budgétaires (exploitation et investissement). Aider et encadrer les gestionnaires aux opérations de clôture de l'exercice comptable, mise à jour des tableaux de suivis mensuels. A ce titre, l'adjoint est force de proposition sur le renforcement du contrôle interne et des procédures à mettre en œuvre dans ce cadre.

Contribuer à la mise en place de la certification des comptes de l'établissement en lien avec les acteurs clés (Direction des Finances, Trésorerie).

Assurer les suivis administratif, juridique et financier des marchés et contrats conclus (notifications, ordres de services, avenants, réceptions, cautions, retenues de garanties, décompte général et définitif, contentieux le cas échéant).

En lien avec la cellule des marchés, participer aux mises en concurrence : maîtrise d'œuvre, travaux, conduite d'opérations, prestations de services, contrats de maintenance, marchés de travaux d'entretien, contrats d'exploitation, d'achat des équipements biomédicaux, …
En lien avec les chargés d'opérations, lancer et suivre les mises en concurrence diverses (MAPA).

Référent et animateur du logiciel de Gestion Economique et Financière.

Encadrement : planning, organisation du travail, détermination des objectifs, animation de l'équipe, évaluation des agents. Mise en place et mise à jour des procédures du service.

Profil requis :
Connaissances juridiques et financières :
Connaissances solides en droit public et notamment en marchés publics dans le domaine des travaux et des services.
Connaissances approfondies en comptabilité appliquée au milieu hospitalier EPRD, PGFP, …

Maîtrise des outils bureautique (WORD - EXCEL - OUTLOOK).

Capacité à synthétiser, analyser des informations comptables, budgétaires et financières.
Qualités rédactionnelles (rédaction et orthographe).
Capacité à dialoguer tant en interne (correspondants administratifs, techniques -chargés d'opérations-, Trésorerie, Direction des Finances) qu'en externe (fournisseurs, maîtres d'œuvre, entreprises, assistants maître d'ouvrage,…).
Capacité à encadrer et manager une équipe.
Capacité à rendre compte, proposer, arbitrer.

Une expérience en milieu hospitalier est un atout.

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 217786


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