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Responsable paie et gestion administrative du personnel non soignant - Temps plein - Service du personnel

On Friday, July 17,

Offer criteria

  • Responsable paie (H/F) , Responsable paie et administration du personnel (H/F) , Responsable administratif du personnel (H/F)
  • Villejuif (94)
  • CDD
  • Temps Plein
  • Industry: Santé
  • Required experience: 3-5 ans
  • Fields of expertise: Trésorerie , DSN , Fiscal , Arrêt maladie , Recrutement See more , Reporting , Ressources humaines , Déclaration sociale , Juridique , organisme social , Règlement , Paie , Gestion de la trésorerie , Gestion administratif du personnel , Organisation des élections , Gestion paie , pédagogie Show less
  • Highest degree: Bac. Général , Bac+2, type BTS - DUT - DTS

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier / Fonction : Responsable Paie et gestion administrative du personnel non médical

Position dans la structure

Rattachements hiérarchiques
- Directeur des ressources humaines et affaires sociales
- Adjointe au directeur, responsable du service du personnel

Relations professionnelles les plus fréquentes
- Personnels de la Direction des ressources humaines et ses services associés
- Responsables des différents services (informatique, financier,…)
- L'ensemble des agents
- Contrôleur de gestion
- Trésorerie,
- Prestataires intervenant dans l'élaboration de la paie (éditeur Cpage, etc…)

Présentation du pôle / service

Le service du personnel, rattaché à la direction des ressources humaines, assure, grâce à ses cellules, la gestion du personnel notamment dans les domaines suivants : recrutement, carrière, rémunération, retraite, temps de travail.

Ses diverses missions le conduisent à être en relation avec l'ensemble des autres directions ainsi que les différentes organisations syndicales de l'établissement.

Le service est organisé en trois cellules distinctes : Recrutement/Carrières, Gestion/Paie, et Evènements vie professionnelle. Il comprend environ vingt personnes.

La cellule Gestion administrative/Paie est composée du responsable paie, d'un adjoint chargé notamment des charges sociales, d'une équipe de gestionnaires et d'agents d'accueil.

Horaires

Selon accord du temps de travail en vigueur dans l'établissement.


MISSIONS DU POSTE

Missions du poste

Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non titulaires. Il gère administrativement le personnel, en tenant compte de la réglementation. Il anime une équipe de gestionnaires administratifs et s'assure que la mise en œuvre des procédures définies.


Activités permanentes

- Encadrement et animation de l'équipe,
- Gestion administrative des dossiers du personnel (renouvellement/fin de contrat, suivi des positions statutaires des titulaires, suivi des arrêts maladie, etc…),
- Organisation et suivi opérationnel des activités,
- Suivi du processus de paie (saisie EVP, validation paie, remontée données topaze (taux du prélèvement à la source), remontée données sociales et fiscales (DSN déclaration sociale nominative au 01/01/2021), mandatement, transfert au trésorier, déclarations aux organismes sociaux, etc…),
- Certification des comptes ( suivi mensuel en lien avec la trésorerie),
- Respect des calendriers de paie, de déclarations,
- Suivi des dossiers d'allocation retour à l'emploi,
- Gestion des absences et suivi des CET,
- Fiabilisation des informations et formation des personnels aux techniques et procédures, et contrôle de leur application,
- Elaboration et mise à jour de procédures dans le respect des normes et standards en vigueur dans l'établissement en s'assurant de leur application,
- Extraction des données et reporting.



Ponctuelles :
- Polyvalence avec l'adjoint des cadres chargé des charges sociales (remplacement en cas d'absence),
- Traitement de la prime de service,
- Traitement de la prime annuelle des régisseurs,
- Mandatement de la paie,
- Application des textes budgétaires et comptables qui concernent la paie en lien avec la direction des finances,
- Participation à l'organisation des élections professionnelles.

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Niveau d'emploi : Catégorie : B

Statut / Corps / (grade) : Titulaire ou contractuel / Adjoint des cadres

Formations : Bac ou BTS / Formation dans le domaine des ressources humaines

Expériences : Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire souhaitée
Expérience dans le milieu hospitalier souhaitée






Compétences

Savoirs

- Très bonne connaissance du statut de la fonction publique (titulaires et contractuels), des règles relatives à la rémunération des personnels gérés, et des différentes règles de gestion (contrôle, calcul, exécution de la paie).
- Maîtrise des outils bureautiques exigée (Word, Excel, BO).
- Orthographe et syntaxe exigée.
- Connaissance de la règlementation du temps de travail
- Connaissance de Cpage (est un plus).

Savoir-faire
- Piloter plusieurs tâches en même temps et gérer les priorités et des délais,
- Capacité de synthèse pour l'instruction et la préparation des décisions sur les dossiers confiés,
- Construire et utiliser des outils de pilotage,
- Respecter les procédures administratives,
- Se tenir régulièrement au courant de l'évolution de la réglementation,
- S'adapter aux évolutions réglementaires,
- Reporting.


Savoir-être
- Sens relationnel,
- Pédagogie et écoute,
- Organisation,
- Acceptation des situations d'urgence et capacité d'adaptation.

Qualités
- Rigueur, discrétion, diplomatie,
- Implication,
- Disponibilité,
- Travail en équipe.


RENSEIGNEMENTS SUR LE POSTE

Sandrine TOUATI, adjointe au directeur, responsable du service du personnel (**************)


PIECES REQUISES ET LIMITE DE CANDIDATURE

* Curriculum Vitae * Lettre de motivation

* Diplôme correspondant au poste (le cas échéant)


Date limite de dépôt des candidatures :

Prise de poste : Automne 2020


FONDEMENT JURIDIQUE PERMETTANT LE RECRUTEMENT D'UN CONTRACTUEL

Loi n°86-33 du 9 janvier 1986 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière.

* Article 9 emplois permanents

* Article 9-1-I remplacement momentané de fonctionnaires ou d'agents contractuels

* Article 9-1-II vacance temporaire d'emploi dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire

* Article 9-1-III accroissement temporaire d'activité ; accroissement saisonnier d'activité

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 213694


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