personnel administratif (H/F) Recruteur partenaire

Dans le cadre du développement et du suivi des formations technologiques, professionnelles et du Centre
de Formation Continue, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) motivé(e), rigoureux(se) et doté(e)
d'un réel sens de la relation humaine.
En collaboration avec le Directeur Délégué aux Formations Professionnelles et Technologiques (DDFPT),
vous serez chargé(e) de :
- Mettre en œuvre la gestion des moyens financiers et matériels nécessaires aux enseignements
technologiques et professionnels.
- Organiser, coordonner et communiquer les mini-stages destinés aux élèves extérieurs, en lien avec
l'enseignant référent.
- Gestion des Périodes de Formation en Milieu Professionnel (stages).
- Gérer la base de données des équipements présents au sein des ateliers.
- Mettre en œuvre les formations Sauveteur Secouriste de Travail des élèves.
- Participer aux actions pédagogiques : accueil, information et orientation des élèves, des familles et
des partenaires extérieurs.
- Contribuer aux actions de promotion des formations technologiques, professionnelles et du CFC.
- Maintenir un climat relationnel serein et constructif favorisant le bon fonctionnement des filières.
- Assurer le suivi, la mise à jour et l'archivage des dossiers administratifs et pédagogiques.
- Apporter sa contribution au sein de l'équipe sur d'autres tâches lorsque nécessaire.
Vos compétences & aptitudes :

- Expérience appréciée dans le secteur éducatif ou dans un environnement similaire.
- Intérêt marqué pour la scolarisation, l'accompagnement des jeunes et leur insertion
professionnelle.
- Capacité à adopter un positionnement d'adulte référent et à instaurer une relation basée sur
l'écoute et le dialogue.
- Aisance à communiquer avec les adolescents, les familles et les équipes pédagogiques.
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à s'intégrer dans une dynamique collective.
- Aptitude à rendre compte, à informer et à respecter strictement la confidentialité.
- Savoir-faire dans la gestion de situations stressantes ou urgentes.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.) indispensable. Une connaissance
de Charlemagne, ACCES et APLyPro serait un plus.
- Être familiarisé(e) avec l'environnement Google (Drive).
- Compétences en secrétariat et en gestion administrative.
- Méthode, précision, anticipation et priorité dans la gestion des tâches.