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Attaché d'administration hospitalière daelb

Le 11 juillet

Critères de l'offre

  • Attaché d'administration hospitalière (H/F) , Responsable achats (H/F)
  • Beauvais (60)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Domaines d'expertise : Commande , Sourcing , Achats , Veille juridique , Fournisseurs Voir plus , Stratégie achats , Facturation , Administratif , Gestion des litiges , Production , Politique d'achat Voir moins
  • Niveau d'études : Bac. Général

Description du poste

Intitulé du poste
Adjoint au Directeur des Affaires économiques, logistiques et biomédicales et Responsable des achats pour le CH de Beauvais et le Groupement hospitalier de territoire Oise Ouest et Vexin
Equivalent répertoire des métiers de la Fonction publique hospitalière : Responsable des achats et des marchés publics.
Equivalent statutaire : Attaché d'administration hospitalière

Définition

L'Attaché d'administration hospitalière est le collaborateur direct du Directeur des Affaires économiques, logistiques et biomédicales (DAELB).

• Il est responsable des achats pour le Centre Hospitalier de Beauvais et le GHT Oise Ouest et Vexin.
• Il organise et assure le suivi des dépenses d'exploitation et d'investissement gérées par les services
• Il participe à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan d'équipement
• En l'absence du Directeur des Affaires économiques, il assure la gestion et le suivi des dossiers de la DAELB.
• Sur demande du Directeur des Affaires économiques, il représente ce dernier lors des instances ou autres réunions
• Il produit les éléments de contenu nécessaires à l'aide à la prise de décision pour le Directeur des Affaires économiques

Temps de travail
Temps plein

 Activités

• Collaboration avec le Directeur des Affaires économiques :
o En son absence, l'Adjoint assure la gestion et le suivi des dossiers de la DAELB.
o Sur demande du Directeur des Affaires économiques, il représente ce dernier lors des instances ou autres réunions
o Il apporte au Directeur des Affaires économiques une aide à la décision, via notamment la production de contenus spécifiques (données, rapport, fiches synthétiques…)

• Encadrement des services de la DAELB :
o Il est le supérieur hiérarchique de l'ensemble des services de la DAELB, hors le Service Biomédical.
o Il coordonne, en particulier avec les responsables de service, les grands projets de la Direction.
En tant que responsable achat, il encadre plus particulièrement l'Economat et la Cellule des marchés.
o Il travaille en étroite collaboration avec le Service Biomédical, en particulier concernant la filière achat GHT biomédical.

• Pilotage de l'ensemble du processus achat au sein du CH de Beauvais :
o En collaboration avec le Directeur des Affaires économiques, il contribue à l'identification des pistes de gains achat, à l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie achat.
o Il accompagne les prescripteurs dans l'expression et la formalisation du besoin.
o Il veille au bon déroulé des procédures de passation, conformément aux exigences du droit des marchés publics : préparation des dossiers de consultation, pilotage de la consultation dans ses aspects techniques et administratifs
o Il coordonne et assure le suivi de l'exécution des marchés : passation des commandes, suivi de la facturation, gestion des litiges fournisseurs
o Il réalise une veille juridique sur l'actualité de l'achat public.
o Il effectue auprès de la Direction des Finances, le suivi des dépenses achat dans le cadre de l'EPRD
o Il assure la veille et le sourcing fournisseurs

• Fonction achat mutualisée GHT et Groupement régional d'achat mutualisé :
o Il est mis à disposition à hauteur de 40% pour la fonction achat GHT, en tant que Responsable achat et Chef de projet pour la mise en place de la fonction achat mutualisée.
o Il assure le lien et la coordination avec les autres établissements du GHT, notamment via l'animation de la réunion référents achat.
o Il conduit la mise en œuvre opérationnelle de la politique achat : procédures de marché passées à l'échelle du GHT, mise en œuvre de la convergence des marchés, construction du Plan d'action achat de territoire en lien avec le contrôleur de gestion achat.
o Il est mis à disposition au sein du Groupement régional d'achat mutualisé à hauteur de 10%

 Savoir-faire

• Animer des réunions et des discussions, notamment avec des experts métier
• Animer et manager des équipes, en environnement hiérarchique et fonctionnel
• Conduire le changement
• Evaluer les résultats économiques des achats
• Evaluer les risques internes et externes et mettre en œuvre les éventuelles actions de correction
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Piloter l'exécution de plusieurs projets complexes en parallèle
Formation requise

Bac 3/5 (Droit, Institut d'études politiques, Economie et gestion)
Une expérience dans le secteur hospitalier est un plus

 Informations complémentaires

Relations hiérarchiques
Directeur des Affaires économiques, logistiques et Biomédicales

Relations professionnelles les plus fréquentes
Agents de la Direction
Cadres de santé, Cadres administratifs, Personnels...

Référence : 125862


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