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ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE - SERVICE DE PSYCHIATRIE (HOSPITALISATION)

On 15 octobre

Offer criteria

  • Assistant Médico-Administratif (H/F) , Psychiatre (H/F)
  • Le Kremlin-Bicêtre (94)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Industry: Santé

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE - Service de Psychiatrie

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STRUCTURE

DMU 11 PSYCHIATRIE - NUTRITION - ADDICTOLOGIE

Le DMU Psychiatrie, Nutrition, Addictologie est localisé sur 4 établissements du GHU AP-HP. Université Paris Saclay =

HÔPITAL BICÊTRE (LE KREMLIN-BICÊTRE)
- PSYCHIATRIE : Pr Emmanuelle CORRUBLE
- Equipe de Liaison en Soins Addictologiques : Dr Thierry SAINTE-MARIE

HÔPITAL PAUL BROUSSE (VILLEJUIF)
- PSYCHIATRIE-ADDICTOLOGIE : Pr Amine BENYAMINA
- NUTRITION CLINIQUE : Dr Mouna HANACHI

HÔPITAL ANTOINE BECLERE (CLAMART)
- Equipe de Liaison en Soins Addictologiques : Dr José POLO DEVOTO

HÔPITAL AMBROISE PARE (BOULOGNE-BILLANCOURT)
- Addictologie et psychiatrie de liaison : Dr Isabelle RABEMAMPIANINA

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SERVICE DE PSYCHIATRIE DE BICÊTRE

PRESENTATION
Le service de Psychiatrie est situé au R+2 du bâtiment Pierre Lajaunias au sein de l'hôpital Bicêtre. Il est composé de :
- 3 salles d'hospitalisation complète (Delay, Féline, Pinel), soit 32 lits
-1 Unité "Mère-Bébé' (salle Marcé) en hospitalisation complète, soit 6 lits mère-enfant
- HDJ : 11 places (Centre de Jour JB Pussin)
- Consultation spécialisée de Psychiatrie
- Centre de Soins et d'Accompagnement en Soins Addictologiques (CSAPA)

Pathologies traitées : tous types de troubles mentaux, notamment les troubles de l'humeur et les intrications médico-psychologiques.

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LIAISON HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) : Elodie BAU, Cadre administratif de DMU

LIAISONS FONCTIONNELLES : Chef de service (responsable fonctionnel direct) ; cadres de santé du service (2) ; médecins du service ; secrétaires médicales (4) ; équipes paramédicales (IDE, AS, ASH, AP) ; psychologues.

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ACTIVITES ET MISSIONS

MISSIONS GENERALES
- Secrétariat des 4 unités d'hospitalisation (Unités Delay, Féline, Pinel et Marcé) : CRH, courrier, lettre de sortie, certificat.
- Secrétariat des chefs de cliniques et des internes (courrier, certificat).

MISSIONS PERMANENTES
Hospitalisation et comptes-rendus =
- Gestion des tableaux de mouvements : hospitalisation (entrants et sortants) et liaison (consultations faites par les médecins dans les services de l'hôpital)
- Mise en page des comptes rendus d'hospitalisation des 4 unités du service (Pinel, Delay, Féline et Marcé) dans le logiciel ORBIS
- Gestion des CR (copie pour les différents correspondants, envoi aux correspondants et classement dans le dossier)
- Archivage et gestion des dossiers d'hospitalisation (numérotation, classement, sortie des dossiers des archives)
- Communication du dossier médical au patient : après réception de la demande du patient auprès de la Direction des Affaires Générales et Relations avec les Usagers et de la Qualité, vérification du dossier par le chef de service qui communique au secrétariat les différents éléments du dossier à adresser au patient.
- Statistiques de l'hospitalisation : nombre de patients par unités (par sexe, âge, secteur) et suivi des CRH en lien avec le service PMSI.
- Gestion, statistiques et saisie de l'activité d'urgence et de liaison : enregistrer les fiches de codage remplies par les médecins et les saisir sur GILDA.
- Participation au staff de consultations (rédaction d'un CR)

Mise en place et saisie du PMSI :
- Hospitalisation : collecter les fiches RIMP (Recueil d'Information Médicalisée en Psychiatrie) des 4 unités auprès de la secrétaire hospitalière et valider les RIM dans le logiciel SUSIE.
- Liaison et urgence (astreinte + garde) : collecter auprès des médecins les fiches de codage et valider les RAA dans SUSIE (environ 300 fiches/mois).

MISSIONS PONCTUELLES (liste non exhaustive)
- Statistiques diverses en rapport avec le service.
- Remplacement partiel de la secrétaire du chef de service durant son absence (téléphone, communication des messages au chef de service).
- Remplacement de la secrétaire de consultation si besoin en cas d'absence.

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QUOTITE DE TRAVAIL : 100 %

HORAIRES DE TRAVAIL : 7h (contractuel) ; 7h36 (titulaire) du lundi au vendredi.
Repos : week-end et jours fériés.
La planification des absences (CA, RTT si concerné…) se fait en tenant compte du niveau d'activité et en fonction de la présence des autres secrétaires du service.

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COMPETENCES REQUISES
- Capacité de communication, d'observation et d'écoute.
- Sens des responsabilités, de prise d'initiatives et d'organisation.
- Maîtrise de soi.
- Capacité à gérer les priorités.
- Esprit d'équipe et d'initiative (entraide, diplomatie, neutralité…).
- Tenue correcte (comportementale et vestimentaire).
- Capacité à se remettre en question et à évoluer.
- Capacité à réactualiser ses connaissances professionnelles.
- Capacité à s'inscrire dans une dynamique de projet.

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Maîtriser l'orthographe, le vocabulaire médical et spécifique de la psychiatrie.
- Maîtriser l'utilisation des logiciels WORD, EXCEL, GILDA, SUSIE, ORBIS.
- Développer une relation respectueuse et adaptée lors de l'accueil des personnes soignées et des proches.
- Réguler et orienter les appels téléphoniques.
- Discerner le caractère d'urgence d'une demande téléphonique pour alerter l'équipe médicale.
- Assurer des transmissions précises, compréhensibles et exactes.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

- Bureautique : connaissances détaillées
- Vocabulaire médical : connaissances détaillées
- Organisation et fonctionnement interne de l'étabilissement : connaissances détaillées
- Droit des patients : connaissances détaillées
- Techniques d'accueil téléphonique : connaissances détaillées
- Techniques de communication : connaissances détaillées
- Droit hospitalier : connaissances générales
- Internet / Intranet : connaissances détaillées


PRE-REQUIS
Diplôme secrétariat médico-social.

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 207406


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