Office manager : en charge de l’accueil, du secrétariat et des services généraux (h/f)

IZIWORK

Paris (75)CDI
Il y a 14 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Description du poste

Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un Office manager : en charge de l'accueil, du secrétariat et des services généraux (h/f) à Paris. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien.

Notre client est une association œcuménique qui rassemble des chefs d'entreprises, cadres dirigeants et conseillers spirituels.
Le mouvement s'articule autour de :

  • L'organisation de rencontres d'équipes et évènements pour les dirigeants (assises régionales, nationales, université d'automne, matinales)
  • Une fondation qui a pour mission d'accélérer l'économie du bien commun en soutenant la formation et l'emploi des jeunes et des personnes fragiles
  • Un campus pour former les dirigeants à mettre en œuvre le bien commun et l'écologie intégrale dans leurs organisations


À propos de la mission

Vous travaillerez au sein d'une équipe engagée, collaborative et fraternelle d'une quinzaine de personnes, sous la responsabilité de la Déléguée Générale.
En lien avec le Bureau de l'association et les Présidents de Commissions, vous prendrez en charge au quotidien les missions relationnelles, administratives et logistiques afin de permettre aux EDC de fonctionner efficacement. Vous êtes un pivot essentiel de notre équipe.
Vous évoluerez dans un environnement d'entrepreneurs et de dirigeants bénévoles, engagés et dynamiques.

Vos principales missions :

  • L'accueil téléphonique et physique
  • La gestion de l'agenda et l'organisation logistique des réunions
  • Les services généraux (suivi des fournisseurs et prestataires des locaux du siège, gestion des fournitures et du matériel, gestion des clés)
  • La gestion de l'agent de service
  • Le secrétariat de direction
  • La contribution à la préparation logistique des événements du mouvement (stands, documentation, badges...)
  • L'accueil et la tenue de stand pendant certains événements


Rémunération & Avantages

Rémunération : 28 000 € par an
Avantages :

  • Tous vos services dans une application
  • Accès rapide à tous vos documents sur notre application
  • 13e mois payé en juin et décembre
  • 11€ de ticket restaurant, 6,5€ payé par les EDC
  • 50% du pass Navigo remboursé


Profil recherché

  • Formation Bac + 2 minimum
  • Expérience d'assistance de direction ou d'assistance d'agence
  • Capacité d'adaptation et souplesse relationnelle
  • Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
  • Travail en équipe et coopération
  • Maîtrise des logiciels bureautiques
  • Bonne expression écrite et orale
  • Intérêt pour le Bien Commun et ouverture aux valeurs chrétiennes


  • Expérience : Entre 24 mois et 5 ans

Certificats requis

  • Aucun certificat requis

Chez iziwork, nous valorisons la diversité, l'égalité des chances ainsi que l'inclusion des personnes en situation de handicap. Nous recueillons toutes les candidatures au regard des aptitudes et compétences professionnelles. Nous vous informons que les données personnelles présentes dans votre candidature sont recueillies et traitées par Iziwork conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site web https://www.iziwork.com/fr/ ou par simple demande par mail à l'adresse : **************************** Conformément au Règlement sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) mis en application le 25 mai 2018, vous pouvez exercer vos droits d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier, supprimer ou en demander la portabilité en suivant la procédure décrite dans notre politique de confidentialité. Enfin, pour toute autre question, notre équipe est disponible du lundi au vendredi, de 9h à 19h, par téléphone, email et via notre application mobile. Nous sommes là pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi!

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.

Salaire et avantages

28 000 € par an

L'entreprise : IZIWORK

Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous.

Elle offre aux travailleurs intérimaires un accès simple et instantané à un grand choix de missions, mais aussi un accompagnement personnalisé au fil des missions qui donne du sens au mérite individuel.

En rupture avec les pratiques du marché, IZIWORK offre une approche "Worker Centric » pour attirer, valoriser et retenir les travailleurs les plus fiables et compétents. Pour les entreprises clientes, cela se traduit par un recrutement plus fiable, mais aussi plus réactif et plus économique.

Lancée en septembre 2018, IZIWORK est devenue en quelques mois leader digital de l'intérim en France avec plus de 1 000 000 iziworkers inscrits, et plus de 35 000 postes pourvus sur l'app.
L'équipe compte aujourd'hui 250 personnes et 50 en Italie. Cette hypercroissance permet à tous nos collaborateurs d'avoir un champ de responsabilités très large et qui évolue rapidement.

Postulez chez IZIWORK

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Référence : 1327102718