Critères de l'offre
Métiers :
- Office Manager (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Banque, Finance
Diplômes :
- Bac+3
- + 1 diplôme
Compétences :
- Anglais
- Excel
Lieux :
- Lyon 03 (69)
Conditions :
- CDD
- Intérim
- 45 000 € - 60 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Nous recrutons pour notre client, société spécialisée dans le secteur de la finance, un manager back-office H/F - anglais courant/bilingue dans le cadre d'un CDD (longue durée - 10 mois).
Les locaux de l'entreprise se trouve à Lyon 3e arrondissement.
Le site est très bien desservi par les transports en commun (proximité de la Part-Dieu).
Rattaché(e) au manager, vos missions seront :
* Gérer et superviser les opérations quotidiennes de l'équipe Back Office (13 personnes), en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais impartis et avec
un haut niveau de qualité,
*Management de l'équipe Back Office,
* Gérer les performances de l'équipe : gérer les attentes de l'équipe et fournir le leadership et soutien pour leur développement.
* Assurer une communication efficace et unifiée au sein de l'équipe Back Office et garantir une excellente collaboration entre tous les départements, et pour les 4 bureaux,
* Assurer la conformité des politiques du BackOffice,
* Superviser les demandes de voyage et donner des approbations lorsque nécessaire,
* Gestion de projets transverses,
* Compétences solides en organisation et gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches et de gérer plusieurs projets simultanément,
*Identifier et résoudre les conflits au sein de l'équipe et les faire remonter à l'équipe direction si nécessaire,
*Maintenir un environnement de travail positif et productif.
Liste des missions non-exhaustive.
Les locaux de l'entreprise se trouve à Lyon 3e arrondissement.
Le site est très bien desservi par les transports en commun (proximité de la Part-Dieu).
Rattaché(e) au manager, vos missions seront :
* Gérer et superviser les opérations quotidiennes de l'équipe Back Office (13 personnes), en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais impartis et avec
un haut niveau de qualité,
*Management de l'équipe Back Office,
* Gérer les performances de l'équipe : gérer les attentes de l'équipe et fournir le leadership et soutien pour leur développement.
* Assurer une communication efficace et unifiée au sein de l'équipe Back Office et garantir une excellente collaboration entre tous les départements, et pour les 4 bureaux,
* Assurer la conformité des politiques du BackOffice,
* Superviser les demandes de voyage et donner des approbations lorsque nécessaire,
* Gestion de projets transverses,
* Compétences solides en organisation et gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches et de gérer plusieurs projets simultanément,
*Identifier et résoudre les conflits au sein de l'équipe et les faire remonter à l'équipe direction si nécessaire,
*Maintenir un environnement de travail positif et productif.
Liste des missions non-exhaustive.
Description du profil
Vous êtes titulaire d'un BAC +3 en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe.
Vous justifiez entre 3 et 5 ans d'expérience minimum sur une fonction similaire notamment en gestion d'équipe.
L'anglais et le français courant sont indispensables pour la réussite du poste.
Vous êtes capable de travailler de manière indépendante et en équipe, avec une approche proactive et flexible dans la résolution de problèmes.
Vous maitrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office dont Excel (formules, TCD, suivi...).
Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :
*Leadership,
*Proactivité,
*Gestion d'équipe et management,
*Autonomie,
*Professionnalisme,
*Empathie,
*Flexibilité,
*Patience,
*Excellente communication,
*Esprit d'équipe,
*Capacité à résoudre des conflits.
Contrat : CDD ou intérim (10 mois)
Volume hebdomadaire : 38H30 (à confirmer) - Du lundi au vendredi
Rémunération : 45/60K basée sur 12 mois
Avantages : restaurant d'entreprise (avec une prise en charge de l'employeur), mutuelle d'entreprise (50% de prise en charge par l'employeur)
Préavis accepté : oui (1 mois maximum)
Date de prise de poste idéale : dès que possible
Vous justifiez entre 3 et 5 ans d'expérience minimum sur une fonction similaire notamment en gestion d'équipe.
L'anglais et le français courant sont indispensables pour la réussite du poste.
Vous êtes capable de travailler de manière indépendante et en équipe, avec une approche proactive et flexible dans la résolution de problèmes.
Vous maitrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office dont Excel (formules, TCD, suivi...).
Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :
*Leadership,
*Proactivité,
*Gestion d'équipe et management,
*Autonomie,
*Professionnalisme,
*Empathie,
*Flexibilité,
*Patience,
*Excellente communication,
*Esprit d'équipe,
*Capacité à résoudre des conflits.
Contrat : CDD ou intérim (10 mois)
Volume hebdomadaire : 38H30 (à confirmer) - Du lundi au vendredi
Rémunération : 45/60K basée sur 12 mois
Avantages : restaurant d'entreprise (avec une prise en charge de l'employeur), mutuelle d'entreprise (50% de prise en charge par l'employeur)
Préavis accepté : oui (1 mois maximum)
Date de prise de poste idéale : dès que possible
Salaire et avantages
cf annonce
L'entreprise : Assistalents
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
Référence : ASSIST_68117 25198396