Nous recherchons une Hôtesse d'accueil polyvalente (H/F) pour rejoindre un syndic de copropriété basé à Montrouge.

Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires, locataires et prestataires, tout en apportant un soutien administratif essentiel aux gestionnaires et aux équipes internes.

Vos missions

Accueil & Téléphonie

• Accueil physique des visiteurs, copropriétaires, prestataires.

• Gestion du standard téléphonique et dispatch des appels vers les services concernés.

Gestion administrative quotidienne

• Ouverture, tri et distribution du courrier entrant.

• Préparation, affranchissement et suivi du courrier sortant.

• Mise à jour du registre des copropriétés et des mandats.

• Classement, archivage, tenue des dossiers.

Support aux équipes syndic / comptabilité

• Encaissement et enregistrement des chèques.

• Aide aux gestionnaires dans la préparation de documents, convocations, dossiers, mises à jour de fichiers.

Temps de travail : 39h/semaine
Rémunération : 27 000 à 30 000 € brut/an (selon profil)
️ Avantages : Tickets restaurant pris en charge à 50 %
Poste ouvert aux débutants - formation assurée

Profil recherché

• Débutants bienvenus - formation interne assurée.

• Sens du service, dynamisme et excellente présentation.

• Aisance téléphonique et bonne communication orale.

• Organisation, rigueur, confidentialité.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

• Intérêt pour la gestion immobilière et le syndic apprécié.

Hôtesse d'accueil polyvalente - Syndic de copropriété (H/F) - Montrouge

Lieu : Montrouge
Contrat : CDI
Temps de travail : 39h/semaine
Rémunération : 27 000 à 30 000 € brut/an (selon profil)
️ Avantages : Tickets restaurant pris en charge à 50 %
Poste ouvert aux débutants - formation assurée