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Gestionnaire administratif H/F en Ressources Humaines du personnel médical

On Sunday, August 2,

Offer criteria

  • Gestionnaire administratif (H/F) , Attaché d'administration hospitalière (H/F) , Gestionnaire rh (H/F)
  • Bonneville (74)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Industry: Santé
  • Fields of expertise: Logistique , Congé , Compte-rendu , Courrier , Réservation See more , Recrutement , Gestion des planning , Gestion administrative , Gestion du temps , Retraite , Médical , Accueil , Ressources humaines , Archivage , Dossier administratif , Administratif , Rédaction , Maladie , Gestion des ressources humaines , Rédaction de contrats , Règlement , Excel , Paie , Facturation , Gestion paie Show less

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

Missions principales : assurer et organiser la Gestion des ressources humaines à la Direction des Affaires Médicales et assister le Directeur dans la Gestion administrative du service.

La Direction des Affaires Médicale est composée de :
- 1 Directeur des Affaires Médicales
- 1 Attachée d'Administration Hospitalière
- 3 Gestionnaires

Position dans la structure

- Liaisons hiérarchiques : placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Affaires Médicales et de l'Attaché d'Administration Hospitalière

- Liaisons fonctionnelles : avec les Directions fonctionnelles, les équipes des Pôles d'activité, la Direction des Ressources Humaines, la Direction Financière, le Département d'Information Médicale, le Département du Système d'Information, et la Département Qualité.

- Statut : Adjoint/e des cadres hospitaliers

- Grade : Catégorie B

- Métier : Gestionnaire des ressources humaines - Assistante de Direction

- % Temps : 100%

- Candidatures acceptées : Titulaires de la Fonction publique et/ou Contractuels

- Date de recrutement : Dès que possible


Missions générales, permanentes et spécifiques

Internes :

- Agréments des services,
- Ouverture de postes,
- Création des dossiers administratifs,
- Préparation et organisation logistique de la réunion d'accueil,
- Gestion du temps médical : logiciel CLEPSYDRE PM (tableaux de services, tableaux de gardes, suivi TTA, suivi des congés…)
- Gestion de paie et contrôle paie (indemnisation des gardes des internes, contrôles des salaires, …)
- Gestion des maladies
- Suivi des congés prévisionnels des internes,
- Gestion administrative courante (attestations, …)

Gestion des stages médicaux dans les services d'hospitalisation :

- Accueil des étudiants en lien avec les Universités
- Gestion administrative (conventions, attestations…)

Intérimaires et Contractuels remplaçants :

- Recherche et recrutement,
- Lien avec le responsable de la résidence,
- Accueil des praticiens remplaçants,
- Contact avec les agences d'intérim et paiement des factures,
- Rédaction des contrats,
- Gestion de paie des contractuels remplaçants (rémunération, EVA, frais de déplacement)

IRCANTEC :

Gestion des dossiers des types de retraite (attestation de service à valider, états à valider, facturations, et gestion des anomalies en lien avec IRCANTEC).

Réquisitions judiciaires :

- Envoi de l'attestation de mission au gendarme responsable de la réquisition,
- Dès réception de l'attestation de mission signée, envoi aux Finances pour règlement.

Elaboration des ordres de mission du PM :

- Contrôle des ODM,
- Paiement et contrôle des frais.

Gestion des grèves du PM

Gestion administrative quotidienne du service :

- Enregistrement, tri, diffusion et archivage des courriers,
- Gestion du planning et des congés du service DAM

Gestion de l'agenda du DAM et des réunions institutionnelles en lien (COPS, CME, internes) :

- Organisation logistique des réunions (réservation de ressources,…),
- Envoi de la convocation,
- Envoi de l'ordre du jour et des documents associés,
- Prise de note et rédaction du compte-rendu.


Profil attendu

- Aptitudes relationnelles, goût pour le travail en équipe,
- Sens de l'organisation, rigueur intellectuelle, honnêteté et loyauté, diplomatie,
- Pratique de la bureautique et aisance informatique (Word, Excel, logiciels métiers…).

Autres : l'agent bénéficie d'un bureau en commun avec une des gestionnaires de la DAM

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 215031


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