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Gestionnaire de facturation

Hier

Critères de l'offre

  • Gestionnaire (H/F)
  • Asnières (27)
  • CDD
  • Temps Plein
  • Domaines d'expertise : Logistique , Responsabilité civile , Paie , Fournisseurs , Comptabilité Voir plus , Déclaration de sinistre , Restauration Voir moins
  • Niveau d'études : Bac+5, Master - Magistère, MIAGE

L'entreprise : Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Description du poste

Descriptif

IMPORTANT : Détachement et mutation également possibles

Service : Service Economique et Financier

Lien hiérarchique : Sous l'autorité de la cheffe du service Economique et Financier

Domaine d'intervention : Le gestionnaire économat-facturation gère le processus de facturation des frais de séjours et de la tarification à l'activité. Il participe également le processus comptable des dépenses et des recettes et exerce des fonctions de mandataire suppléant ou le cas échéant de régisseur titulaire.

Activités et tâches principales :

Mission de gestion budgétaire et comptable
 Assurer la gestion administrative et le traitement comptable des recettes de facturation en lien avec la trésorerie et les caisses d'assurance maladie.
 Suivre et transmettre à la CPAM les actes réalisés par les professionnels de l'institut,
 Elaborer les suivis mensuels des statistiques (activités, recettes…),
 Gérer les assurances de l'établissement (multirisque, responsabilité civile, véhicules…) et les déclarations de sinistres y afférents,
 Gérer les transferts (voyages éducatifs et pédagogiques) sur les plans financier et logistique,
 Gérer l'exécution du marché de transport des jeunes (engagement, liquidation, mandatement des factures, suivi des modifications de circuit, réalisation des avenants au marché…) et du marché de la restauration,
 Gérer l'organisation et la gestion administrative de la restauration des différents évènements au sein de l'établissement,
 Suivre divers contrats notamment le contrat imagine R, la convention avec « les compagnons du voyage » …,
 Liquider et mandater la paye et les charges du personnel de l'institut en lien avec la DRH et l'ACH responsable de cette tâche,
 Assurer les fonctions de mandataire suppléant ou le cas échéant de régisseur titulaire des régies d'avances et de recettes de l'institut

Mission liée à la gestion administrative courante
 Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, caisses de sécurité sociale, mutuelles, assurances, services internes etc.),
 Saisir et mettre en forme les courriers, documents administratifs,
 Classer et archiver les dossiers et documents administratifs,
 Mettre à jour les données et fichiers informatiques.

Conditions d'emplois pour un temps plein :
 Obligation Annuelle de Temps de travail de 1575 heures sur site (pour un temps plein), répartis sur 202 jours (39 heures hebdomadaires),
 Travailler en équipe pluridisciplinaire,
 Utilisation des logiciels BERGER LEVRAULT : GESTION FINANCIERE ET DOMUS SANTE
 Utilisation des logiciels de bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Compétences et qualités requises :
 Connaissance des procédures en M22
 Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
 Connaissance de la règlementation en matière d'achat public
 Rigueur professionnelle, capacité d'organisation, qualités relationnelles, discrétion et esprit d'équipe


Référence : 186048


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