Au sein du pôle gestion locative province sous la responsabilité de la Responsable Gestion Locative en tant qu'assistant administratif gestion locative, vous venez en appui des gestionnaires clientèle dans la gestion courante tout en démontrant dès les premiers contacts clientèle une qualité de service développée.

En appui des gestionnaires clientèle vous procédez au suivi administratif des dossiers de gestion locative d'un patrimoine.
Vous rédigez tous courriers types locataires (circulaires d'information, courriers de rappel du « bien vivre ensemble » dans le respect du contrat de location et du règlement intérieur de l'immeuble…).
Vous participez à la gestion et au suivi des dossiers des locataires (EDL, contrats de location, etc.)
Vous établissez les baux d'habitation, conventions d'occupation, avenants de changement, organisez et assurez les signatures de baux et le dossier locataire entrant.
Vous suivez les signatures des contrats via un tableau interne et vous assurez de la réception de l'ensemble des annexes en conformité avec la législation en vigueur. Si nécessaire, vous procédez à des relances auprès des services technique, commercial ou du locataire pour régularisation des pièces manquantes.
En lien avec votre activité, vous assurez l'actualisation des fichiers et mettez à jour les données dans nos différents outils internes GED, IKOS et Exclusicf (saisie du bail de la convention d'occupation, attestation d'assurance, mise en place de prélèvements, index eau, bordereau CAF…).
Vous traitez les préavis et transmettez les informations aux services concernés.
Vous participez à la vérification des dossiers de candidatures, participez à l'étude de la recevabilité des dossiers de candidatures, mettez en oeuvre toutes actions nécessitant des informations complémentaires et préparez les dossiers pour transmission et validation par le gestionnaire clientèle.
Vous pouvez être également amené(e) à participer aux relances impayés et en fonction de l'activité, à d'autres missions de gestion locative ainsi qu'à l'accueil physique et téléphonique des locataires.
Vous rendez compte, par écrit ou via des outils internes de suivi, de votre activité auprès de la hiérarchie.

De formation minimum BAC+2 en immobilier, vous justifiez d'une expérience similaire.
Vous bénéficiez d'une parfaite aisance relationnelle et rédactionnelle, aimez travailler en équipe et avez un véritable sens de la relation client.
Votre disponibilité, votre dynamisme, votre organisation ainsi que votre rigueur sont des qualités indispensables pour une bonne maîtrise de cette fonction.
Soucieux(se) de vous investir pleinement dans vos fonctions, rejoignez nous !

Poste basé à Lyon et à pourvoir en CDD (6 mois).

Rejoindre ICF Habitat, c'est…

• Adhérer à ses valeurs : créer le lien, partager pour progresser et œuvrer pour la qualité
• Apporter sa pierre à l'édifice en contribuant à une mission sociale.
• Intégrer un Groupe qui a su se renouveler et prendre le virage du digital.
• Développer de nouvelles compétences grâce à la diversité de vos missions.
• Trouver une entreprise dont la longévité n'est plus à prouver de par ses 94 ans d'histoire.
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Dans le cadre de sa politique diversité, ICF HABITAT étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Avec 6 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et un patrimoine de plus de 95 000 logements qui conjugue logements sociaux, intermédiaires, à loyer libre et résidences adaptées à des publics spécifiques, ICF Habitat compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France, en logeant près de 210 000 personnes. Présent à l'échelle nationale, en particulier dans les grands centres urbains, le Groupe œuvre à la réalisation des politiques logement de l'État, des collectivités territoriales et de SNCF, son actionnaire.

S'engageant à travers une politique de développement durable ambitieuse, tous les programmes de construction et de réhabilitation concilient performance énergétique et confort du cadre de vie. À la qualité du patrimoine, s'ajoute une exigence de qualité de service rendu. Les 1 539 femmes et hommes qui composent les équipes d'ICF Habitat y travaillent au quotidien. Le Groupe invente aujourd'hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics.