Gestionnaire Administratif CAPEX H/F (H/F) PETIT FORESTIER OFFICE

Au cœur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Gestionnaire Administratif CAPEX H/F en CDI.



Le Gestionnaire de CAPEX est responsable de la gestion des dossiers de financement, de la validation des factures, et du suivi des budgets. Il assure la liaison entre les fournisseurs et la finance, atteste des montants des proformas, et veille à la conformité des factures avec les prévisions initiales. Le poste englobe également la coordination avec les équipes projets et le pilotage des écarts budgétaires.



Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l'ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.

Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.

Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning.

Des avantages sociaux, notamment : carte titres restaurant, prime de participation, prime de cooptation, chèques vacances, comité social d'entreprise, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO, aide au logement.



Vos principales missions seront :



CREATION DES DOSSIERS DE FINANCEMENT

Collecter les factures PROFORMA afin de créer et de transmettre les dossiers de financement dans les délais impartis

Relancer les fournisseurs afin d'obtenir les proforma manquantes

Identifier et traiter les éventuels points bloquants

Contrôler l'enregistrement des commandes chez les différents fournisseurs



VALIDATION DES FACTURES

Contrôler les factures réceptionnées dans les outils ( SAP & CEGID )

Justifier et alerter des écarts tarifaires

Valider les factures conformes aux règles établies

Identifier les anomalies dans l'envoi des factures



SUIVI BUDGETAIRE

Coordonner les approvisionnements et l'enveloppe budgétaire

Communiquer de façon hebdomadaire sur le niveau des financements

Alerter d'éventuels dépassement du seuil budgétaire



AMELIORATION CONTINUE

Proposer les améliorations permettant une meilleure gestion des financements

Conseiller l'équipe sur la complétudes des tableaux de bord

Rédiger les pas à pas liés au poste

Traitement des exports vers les DROM & la Suisse





Quelles sont les compétences requises ?



Métier

Première expérience en gestion de projet

Notion de gestion financière

Expérience dans le milieu de la location longue et/ou courte durée



Gestion de Projet

Capacité à travailler en mode projet et à interagir avec différents domaines transverses



Techniques

Très bonne maitrise de Microsoft Excel

Compétences en analyse de données et en reporting

Connaissance d'un logiciel de B.I. (Qlik, Tableau, Power B.I.) serait un plus

L'Anglais serait un plus



Relationnelles

Excellente capacité à communiquer et à collaborer avec différentes équipes





Quel est le profil recherché pour ce poste ?

Formation gestion administrative (Bac + 2 minimum)

Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un secteur similaire





Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité.



Petit Forestier Group s'engage à favoriser la diversité, l'égalité et l'inclusion pour tous ses collaborateurs. L'entreprise offre aussi de nombreuses opportunités internes en fonction des projets des collaborateurs : mobilité géographique (en France ou à l'international), promotion interne, changement de métier.



Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.