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Responsable du département santé et sécurité au travail

Le 1 décembre

Critères de l'offre

  • Responsable RH (H/F) , Responsable de département (H/F) , Contrôleur de gestion sociale (H/F)
  • Bobigny (93)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Secteur : Santé

L'entreprise : Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Description du poste

Descriptif

Responsable du département santé et sécurité au travail des HUPSSD
catégorie : A
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
• Le Directeur des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier
• La Directrice des Ressources Humaines Adjointe du Groupe Hospitalier
Liaisons fonctionnelles :
• L'équipe de la DRH du site
• Les directions fonctionnelles du site et l'ensemble de l'encadrement soignant, médico-technique, administratif et technique de l'établissement
• La médecine du travail du site et la médecine de contrôle statutaire
• La DSAP du groupe hospitalier
• La DRH de l'AP-HP
• Le département qualité de vie au travail de l'AP-HP
• Le comité médical de l'AP-HP
• La mission handicap et travail
• Le département du statut et de la réglementation de l'AP-HP
• Les autres administrations publiques
• Référent technique amiante
• Personnes compétentes en radioprotection
• Référent GH - risque chimique
• Référent GH - risque biologique
• Assistants sociaux du personnel
Présentation de la structure et de l'équipe :
• 1 directeur des ressources humaines du groupe hospitalier
• 1 directeur des ressources humaines adjoint du groupe hospitalier
• 1 responsable RH d'Avicenne - Responsable Carrière et Rémunération du GH
• 1 responsable RH des sites de René-Muret et de Jean-Verdier
• 1 Responsable du Contrôle de Gestion RH et du Temps de Travail du GH
• 1 Contrôleur de gestion social
• 1 Gestionnaire référent du temps de travail du GH
• 4 secrétaires réparties sur les 3 sites
• 12 gestionnaires paie groupe (situés sur le site d'Avicenne)
• 1 gestionnaire RH en charge des dossiers retraite du GH (situé sur le site de Jean Verdier)
• 4 gestionnaires (2 sur le site de Jean Verdier, 2 sur le site de René muret)
• 1 gestionnaire à temps partagé chargée des œuvres sociales en temps partagé avec le secrétariat de l'assistante sociale du personnel sur Avicenne, et 1 gestionnaire partagé avec la mutuelle complémentaire pour Jean Verdier et René Muret
• 1 responsable du développement professionnel (formation et mobilité) du groupe hospitalier
• 3 gestionnaires formation
• 3 assistants sociaux du personnel (1 par site)
Le département santé et sécurité au travail :
• 1 responsable du département
Pôle amélioration des conditions de travail :
• 3 conseillères en prévention risques professionnels (1 par site du groupe hospitalier)
• 2 experts chargés de la prévention des TMS
Pôle santé au travail :
• 5 médecins du travail (1 par site du groupe hospitalier pour Jean Verdier et René Muret), 3 pour l'hôpital Avicenne
• 2 psychologues du personnel (1 pour René-Muret, 1 à temps partiel sur Jean-Verdier)
• 4 IDE de santé au travail (2 sur Avicenne ; 1 sur Jean-Verdier ; 1 sur René-Muret)
• 2 secrétaire de santé au travail (1 sur Avicenne ; 1 sur Jean-Verdier)
Horaires de travail : Cadre au forfait
ACTIVITES
Missions générales
- Encadrer le département santé et sécurité au travail des HUPSSD
- Définir et piloter la politique d'amélioration des conditions de travail et de prévention des risques professionnels sur le groupe hospitalier
- Définir et mettre en œuvre la politique de santé au travail de l'établissement
- Participer aux instances
- Contribuer à l'élaboration du projet social et professionnel de l'établissement
- Harmoniser les procédures et leur mise en œuvre
- Communiquer et informer les agents et les représentants du personnel (CHSCT) en matière de prévention des risques psycho sociaux
- Apporter des conseils techniques et une expertise concernant les problématiques en lien direct avec les conditions de travail, l'hygiène et la sécurité
Pôle amélioration des conditions de travail
- Animer le réseau des référents risques professionnels du groupe hospitalier (risque biologique ; risque chimique ; risque amiante ; personnes compétentes en radioprotection ; etc.)
- Coordonner la démarche d'évaluation des risques professionnels sur le GH et notamment l'actualisation du document unique
- Coordonner l'élaboration du programme annuel de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail (PAPRIPACT) et assurer sa présentation aux instances
- Coordonner l'élaboration des bilans hygiène, sécurité et conditions de travail des 3 sites du GH
- Contribuer à la définition de la politique de qualité de vie au travail et en assurer le suivi
- Participer à l'élaboration du plan de circulation du groupe hospitalier
- Elaborer la politique du GH sur le handicap au travail, suivre sa mise en œuvre, ses indicateurs et les objectifs de l'AP-HP
- Piloter la démarche de financement CLACTSST
Pôle santé au travail
- Assurer la continuité de la présence des médecins du travail sur le site
- Harmoniser les modes de fonctionnement et les procédures formalisées sur le groupe hospitalier
- Coordonner la mesure de l'activité des services de santé au travail, via notamment les bilans annuels de médecine du travail

COMPETENCES
Savoir faire requis
• Animer, encadrer et mobiliser une équipe
• Construire et utiliser des outils de pilotage
• Concevoir et exploiter des enquêtes
• Rédiger des notes, des comptes rendus, des rapports
• Concevoir et animer des projets de service
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes
• Traiter des situations à risques, trouver et mettre en œuvre des solutions adaptées
• Elaborer et argumenter des scenarii/des solutions acceptables à des problèmes
• Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétences
• Former et conseiller les utilisateurs
• Adapter l'organisation interne à la mission, aux projets et aux prestations
• Présenter et argumenter une action, un projet devant tout public
• Assurer la réalisation des projets et en évaluer les résultats
Connaissances associées
• Bonne connaissance des organisations en santé
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Droit du travail
• Maîtrise de l'outil informatique
• Document et archivage
• Droit de la fonction publique hospitalière
• Gestion de données relatives à son domaine
• Ergonomie
• Sociologie du travail et des organisations
• Psychologie du travail
• Psychosociologie du handicap
• Conduite de projet
• Gestion et prévention des risques professionnels
• HSE Hygiène - Sécurité - Environnement
• Stratégie et organisation / conduite du changement
• Animation de groupe
• Audit interne
• Communication / relations interpersonnelles

QUALITES REQUISES
• Sens du travail en équipe et en partenariat,
• Qualité relationnelle, capacité d'écoute et médiation,
• Esprit d'organisation, d'initiative et de rigueur,
• Respect de l'éthique et du secret professionnel.
PREREQUIS
• Connaissance des savoirs, outils et méthodes liés à l'amélioration des conditions de travail et à la prévention des risques professionnels
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT ou équivalent)
• Notions de droit de la fonction publique et de droit du travail
EXPERIENCE CONSEILLEE
• Expérience précédente indispensable
EXPOSITION POTENTIELLE AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Stress
• Travail sur écran (TMS des membres supérieurs, troubles posturaux)
• Exigence émotionnelle : contact avec la souffrance physique et psychique
• Risque lié à la circulation en entreprise et inter-sites (chute, heurts, risque routier)
• Exposition potentiel aux agents chimiques et/ou biologique présents dans les services audités
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Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 221938


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