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CONTRÔLEUR DE GESTION - HAD Siège Vésale

On Friday, July 24,

Offer criteria

  • Contrôleur de gestion (H/F)
  • Paris (75)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Required experience: 3-5 ans
  • Fields of expertise: Contrôle interne , Bilan , Budget , Administratif , Risque See more , Comptabilité , Prévisions , SAP , Tableaux de bord , Facturation Show less
  • Highest degree: Bac+3

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

GRADE
Adjoint des Cadres Hospitaliers (ACH) / Attaché d'Administration (AAH) / Chargé de mission
Poste ouvert aux contractuels

STRUCTURE
L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

Hospitalisation à Domicile de l'AP-HP
L'HAD-AP-HP est un hôpital de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l'intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge, à l'exception de la psychiatrie, et tous les âges de la vie : femmes enceintes, en post-partum, nourrissons et jeunes enfants, adultes, personnes âgées.
L'HAD-AP-HP prend en charge près de 800 patients en moyenne par jour, sur l'ensemble du Grand Paris, pour 8,5 millions d'habitants ; ce territoire d'intervention s'étend progressivement pour couvrir l'ensemble de l'Ile de France. Les patients sont adressés à l'HAD-AP-HP par les hôpitaux de l'AP-HP, d'autres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées.

Les 4 départements cliniques et médico-techniques font partie de la gouvernance de l'HAD-AP-HP et portent les enjeux stratégiques et de gestion de l'établissement.

Les 4 départements cliniques et médico-techniques sont les suivants :
Département 1 : HAD - Adultes : 15 unités de soins,
Département 2 : HAD - Pédiatrie-Obstétrique : la plateforme d'admission pédiatrique et obstétrique, la coordination de pédiatrie, 4 unités de soins pédiatriques et 1 unité d'obstétrique,
Département 3 : HAD - Parcours de soins et activités transversales : comprenant la plateforme d'admission, coordination adulte, les unités de rééducation et de diététique, le service social, les psychologues et l'unité de nuit,
Département 4 : HAD - PUI et logistique territoriale des produits de santé : regroupant la Pharmacie à Usage Intérieur, l'unité de liaison chimio, le magasin (médical-hôtelier) et le service course, et les activités de nutrition parentérale à domicile.


DEPARTEMENT
Rattaché à la Direction des Finances, des Investissements et des Services Economiques (DFISE), vous êtes positionné dans le Service des Finances.







SERVICE
PRESENTATION
Le Service des Finances est organisé en deux secteurs d'activité :
- Le secteur du Contrôle de Gestion/Budget : 2 Contrôleurs de Gestion (1 AAH - poste à pourvoir et 1 ACH)
- Le secteur Facturation/Frais de séjour : 5 agents (1 ACH et 4 gestionnaires)

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
N+1 : Le Responsable du service des Finances, du Contrôle de gestion et de la Facturation : Mme Laurine ARNAUD-HERAIN
N+2 : Le Directeur des Finances, des Investissements et des Services Economiques : M. Adrien PINTE
________________________________________
FONCTIONNELLES
- Les Directions Fonctionnelles de l'HAD ;
- La Direction Fonctionnelles du Siège de l'AP-HP ;
- Les Chefs et Cadres de pôles et d'unités.


ACTIVITES
Missions générales :
Liées à l'Activité
- Réalisation et analyse de tableaux de bord mensuels :
o Suivi d'activité
o Suivi RH (ETPR/MS)
o Suivi des cibles budgétaires
o CREA
- Bonne mise en œuvre de la Comptabilité Analytique :
o Réalisation de la campagne de comptabilité analytique (CAE)
o Suivi des UO et des coûts associés
- Réalisation d'étude médico-économique en lien avec les pôles et les différents services de l'HAD (benchmarking / etc) ;
- Gérer le fichier commun de structure de l'HAD (responsable dans la mise en place de la nouvelle structure AP-HP DMU) ;
- Participer annuellement la Statistique Annuelle des Etablissements (SAE) ;
- Participer annuellement aux traitements et à l'analyse des « indus » de la CPAM ;
- Suivi des partenariats et coopérations hors AP-HP ;
- Eclairer les choix stratégiques pour contribuer à la performance de l'institution.

Liées au suivi Financier
- Réalisation de la situation financière mensuelle (CR) ;
- Aide à l'élaboration de l'EPRD :
o Suivi des outils
o Remplissage des annexes budgétaires
o Préparation des conférences budgétaires
- Proposer des actions / solutions à partir de l'analyse des écarts entre prévisions et réalisations budgétaires.

Liées au Contrôle interne
- Aider dans la mise en œuvre et le suivi de la Certification des Comptes :
o Suivi et respect du calendrier de campagne de certification des comptes
o Participation à l'ensemble des réunions instituées par la DEFIP et/ou la DG de l'HAD
o Rédaction de procédures / plan d'action / bilan annuel
o Accompagnement, supervision et formation des référents quant à la bonne réalisation des contrôles pour la fiabilisation des comptes
- Participation au dialogue de gestion interne : en lien avec les responsables concernés ;
- Recueillir des informations auprès des différents services de l'établissement ;
- Vérification des bonnes pratiques en matière de comptabilité analytique :
o Suivi des stocks
o Suivi conso et saisie des médicaments (IN GHS/T2A/ATU)


QUOTITE DE TRAVAIL
100%

HORAIRES DE TRAVAIL
Forfait Cadre

FORMATION ET COMPETENCES REQUISES
Vous êtes issu de formation Bac +3/+5 en Comptabilité, Finance, ou Contrôle de gestion.
Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum en Contrôle de gestion.

Qualités professionnelles requises :
- Capacité à travailler en équipe ;
- Force de proposition ;
- Autonome, rigoureux et esprit d'initiative ;
- Qualités relationnelles ;
- Qualité de communication (orale et écrite) et de négociation ;
- Esprit de synthèse.


SAVOIR FAIRE REQUIS
Bureautique : Excellente maîtrise des outils EXCEL, WORD, POWER POINT.
Application métier : Pratique des applications SAP, SIRIUS, OPALE, ORBIS.


CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissance en économie de la santé, gestion administrative, économique et financière, analyse financière ;
- Connaissance budgétaire et de comptabilité publique.

REMUNERATION
Soumis à la grille indiciaire du grade concerné (ACH/AAH) de la fonction publique hospitalière.

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

Oui • Non
Si Oui, précisez

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

Oui • Non

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 211690


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