Assistante de Direction / Dialogue Social

Il y a 14 heures

Critères de l'offre

  • Assistant social (H/F) , Responsable paie (H/F) , Assistante de direction (H/F) , Assistant de direction (H/F) , Directeur des ressources humaines (H/F) , Adjoint administratif (H/F) , Conseiller en prévention des risques (H/F)
  • Paris (75)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Secteur : Santé
  • Expérience requise : 3-5 ans , 6-10 ans
  • Domaines d'expertise : ACESS , Excel , HR Access , Gestion des ressources humaines , Ressources humaines

L'entreprise : Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Description du poste

Descriptif

Pôle : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Grade : Adjoint administratif ou AMA Catégorie : C ou B

Liaisons hiérarchiques : Adjoint du Directeur des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :
- Directeur du site de Saint-Louis
- Direction des Achats et Logistique
- Directions fonctionnelles du Groupe Hospitalier
- Membres de la cellule des conditions de travail de Saint-Louis
- Cadres des services de Saint-Louis
- Professionnels de Saint-Louis
- Membres de la cellule GH des conditions de travail
- Secrétaire du CHSCT de Saint-Louis
- Membres du CHSCT de Saint-Louis
- CPRP de Robert Debré
- Acteurs de la prévention des risques professionnels du GHU Nord
- Référents risques professionnels (RPS, TMS, Risque chimique…)
- Service de la Formation Continue

Présentation de la structure et de l'équipe DRH de Saint-Louis :

DRH :
- 1 Directeur des ressources humaines et son adjoint
- Secrétariat partagé Direction des soins - Direction des ressources humaines
Gestion - Paie :
- 1 Responsable Paie Gestion
- 11 gestionnaires paie carrière
- 1 chargé des cartes professionnelles et des médailles

Archives :
- 2 agents chargés de la gestion des archives
Formation continue :
- 1 Responsable de la formation continue

Service social du personnel :
- 1 assistante sociale du personnel
- 1 assistante

Conditions de travail :
- 1 conseiller en Prévention des Risques Professionnels
- 1 chargé de l'actualisation du DUERP et du risque chimique
- 1 ergonome
- 1 psychologue du personnel (GH)

Crèche :
- 1 directrice de crèche (coordinatrice des crèches Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal)

Service de santé au travail :
- 2 médecins du travail
- 2 infirmières de santé au travail
- 2 assistantes
Horaires de travail : Schéma horaire de 7h30 ou 7h36
Détails : Quotité de travail 100 %


ACTIVITES

Missions générales :

- Assurer la gestion du secrétariat technique du CHSCT : organiser et suivre les travaux du CHSCT en lien avec la société prestataire de rédaction des Procès-Verbaux (préparation de l'instance, transmission des documents aux intervenants, suivi du déroulé de l'instance)
- Assurer la suppléance du secrétariat de direction de site

Missions permanentes :

Suppléance Secrétariat de Direction
- Assurer le secrétariat de la Directrice du site Saint-Louis en son absence.

Secrétaire technique du CHSCT :
- Préparer et formaliser l'ordre du jour des CHSCT en lien avec la Secrétaire du CHSCT, la Présidente du CHSCT et le Directeur des Ressources Humaines
- Fixer le calendrier des CHSCT en lien avec les secrétariats de direction, des intervenants, des membres du CHSCT et informer la société prestataire de rédaction du compte rendu, réserver la salle de la séance
- Assurer la coordination de la réception des documents de présentation
- Transmission au CHSCT les ordres du jour des séances et des documents de présentation aux membres du CHSCT pour chaque séance
- Coordination des éventuelles modifications en lien avec la secrétaire du CHSCT après approbation en instance et mise à jour des publications des procès-verbaux sur Intranet

Evolution possible du poste :

Accompagnement des nouveaux recrutés :
- Recueillir des besoins des professionnels du site en matière de vie quotidienne (en lien avec l'encadrement)
- Assurer la gestion des prestations « vie quotidienne » et leur mise en œuvre sur l'établissement (coordination des différentes directions concernées)
- Assurer l'accueil optimal des nouveaux recrutés en lien avec la Direction des ressources humaines et la Direction des soins (1er contact avec le nouvel arrivé et orientation vers les bons interlocuteurs, préparation de l'arrivée du nouveau recruté)
- Accompagner les candidats au recrutement : entretien générique (présentation de la structure, identification des interlocuteurs, information sur les possibilités de logement si besoin, explication sur le parcours de recrutement), remettre les documents institutionnels de présentation, aider à la constitution du dossier de recrutement en lien avec la direction des ressources humaines ; maintenir si besoin la communication avec le candidat avant son recrutement (relances, précisions…)


COMPETENCES

Savoir-faire requis
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant la réglementation et le secret professionnel : sens de la confidentialité et rigueur professionnelle
- Rechercher, organiser et classer des données, des informations, des documents : méthode, sens de l'organisation et des priorités
- Travailler en équipe : esprit d'équipe et polyvalence indispensable
- Maîtriser les outils bureautiques
- Facilités d'écriture (grammaire, orthographe)
- Prise de note rapide
Connaissances associées
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, utilisation HR Access - après formation ad hoc)
Qualités requises
• Esprit d'équipe et polyvalence
• Loyauté
• Discrétion professionnelle
• Rigueur professionnelle
• Qualités relationnelles
• Méthode, sens de l'organisation et des priorités, capacité à gérer plusieurs dossiers et d'en assurer le suivi de manière simultanée, capacité de synthèse
• Prises d'initiative
• Gout pour les sujets de bien-être et de qualité de vie au travail
• Dynamisme dans la recherche de solutions
• Gout pour le dialogue et le travail en équipe


PREREQUIS

Une formation en droit serait appréciée; une expérience confirmée dans la gestion des ressources humaines est souhaitée

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

Formation continue dans le cadre de la préparation aux concours et aux examens professionnels

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 221310


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