Comptable Frais Généraux ( Débutant accepté ) FED FINANCE

Sous l'autorité du Responsable Comptable Frais Généraux, le(la) candidat(e) devra principalement assurer les missions suivantes :

GESTION DE LA BASE FOURNISSEURS FRAIS GENERAUX
- Prise de renseignements financiers avant création de compte.
- Ouverture du compte fournisseurs dans le respect des procédures et formalismes du groupe.

TRAITEMENT FACTURES FRAIS GENERAUX
- Rapprochement des bons de commande (ou équivalent comme contrats, baux, etc) et bons de réception (si applicables) avec les
factures reçues.
- Numération de celles-ci pour envoi aux enseignes pour validation prestation et accord de paiement, avant comptabilisation, mise en
paiement et archivage numérique.
- Lettrage et justification des comptes fournisseurs.

TRAITEMENT DES NOTES DE FRAIS
- Comptabilisation et mise en paiement des notes de frais en contrôlant le bon respect des règles Groupe (plafonds, signataires, TVA,
barème kilométrique etc).
- Archivage des notes de frais.

IMMOBILISATIONS
- Rapprochement des factures d'immobilisation avec les demandes d'investissement,
- Numérisation des factures pour envoi aux enseignes qui valide la prestation et donne l'accord pour paiement,
- Archivage numérique dans le dossier annuel de révision tenu par le comptable,
- Archivage papier dans le classeur des factures d'immobilisations.

REPORTING ET CLOTURES
- Selon profil, participation à la révision des abonnements de frais généraux en appui du comptable général,
- Selon profil, détermination des provisions (CCA / FNP / PCA / FAE / AAR, …) pour les comptes non abonnés
- Selon profil, suivi et mise à jour des contrats de location dans VIAREPORT (IFRS16)

Profil Recherché
Organisation, rigueur, capacités relationnelles
Débutant accepté avec un an experience minimum (alternance comprise)
La maitrise d'Excel est souhaité

Caractéristiques du poste
Salaire : 24 - 25k€
Avantages: Mutuelle, Parking, CSE
Log: Projinove
Contrat: 35h / Employé
Prise de poste : Dès que possible

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ? Vous souhaitez participer au développement d'une grande fondation de renom ?

Je suis Eya BELGORT Consultante en recrutement chez Fed Finance et je recherche le/la futur(e) Comptable Frais Généraux en CDI de mon client acteur majeur dans le milieu du service.