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SECRÉTAIRE MÉDICALE - DÉPARTEMENT DE MÉDECINE AIGUË SPÉCIALISEE

Le 18 juin

Critères de l'offre

  • Secrétaire médical (H/F) , Chef de pôle (H/F)
  • Garches (92)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein

L'entreprise : Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Description du poste

Descriptif

Equipe exécutive du pôle :
• Professeur Laurent TEILLET, Chef de Pôle
• Jean-Marie CABARET, Cadre paramédical de pôle (CPP)
• Florence MARTIN, Cadre administratif de pôle (CAP)

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ACTIVITE

Unités de Soins rattachées au Pôle :
• SAU : service d'accueil urgences adultes et UHCD (APR)
• Médecine interne (APR)
• Consultations ORL et stomatologie (APR)
• Médecine aiguë spécialisée : infectiologie, nutrition (RPC)
• Dermatologie (APR)
• Unité de court séjour gériatrique (APR)
• Addictologie et psychiatrie de liaison (APR)
• Médecine gériatrique aiguë (SPR)
• 4 unités de Soins de suite et de réadaptation (SPR)
• 4 unités de Soins Longue Durée (SPR)

Effectifs :
• Personnel médical : 75
• Personnel paramédical : 578

Lits : 469 dont 184 lits de court séjour, 145 lits de SSR gériatriques et 140 lits de SLD

SERVICE

43 lits d'hospitalisation sur 4 unités :
• 26 lits de maladies infectieuses (infections ostéo-articulaires, pneumopathies, tuberculoses, VIH, maladies parasitaires, maladie vectorielle à tique)
• 5 lits pour les patients porteurs de BHRe
• 1 consultation multidisciplinaire, endoscopie
• 1 HDJ (VIH ; nutrition)

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COMPOSITION DE L'EQUIPE

Equipe médicale : 1 chef de service, 1 PU-PH, 4 PH, 3 chefs de cliniques, 2internes


Equipe paramédicale :
• 3 cadres de santé responsables d'unité de soins
• Secteur d'hospitalisation : 17 IDES grande équipe, 10 IDES nuit, 21 AS grande équipe, 10 AS nuit, 3 brancardiers, 1 IDE logistique, 2 secrétaires hospitalières, 1 kiné
• Consultation : 5 IDES, 7 AS
• HDJ : 2 IDES, 1 secrétaire hospitalière
• 4 secrétaires médicales
• 2 assistantes sociales
• 1 temps plein de psychologue

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre Administratif du Pôle
Cadres de santé
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FONCTIONNELLES

• Les médecins
• Le cadre de santé
• Les patients et leur famille
• Les autres secrétaires médicales du pôle,
• L'assistante sociale
• Secteurs administratifs : caisse, admissions, consultation, radiologie, rééducation.
• Secteurs logistiques : informatique, magasins.


ACTIVITES

MISSIONS GÉNÉRALES
Assurer les activités du secrétariat de l'équipe médicale et des activités internes du service.

MISSIONS PERMANENTES
Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, agents, médecins, internes, étudiants),
Accueil téléphonique et transmission des messages,
Assurer l'interface téléphonique avec les différents centres et hôpitaux,
Prise de rendez-vous et gestion des agendas
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations,
Dactylographier le courrier médical et les comptes rendus d'hospitalisation
Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Rechercher des dossiers des patients hospitalisés,

MISSIONS PONCTUELLES
Assurer le remplacement entre les secrétaires lors des périodes de congés et maladie

QUOTITE DE TRAVAIL
100 %

HORAIRES DE TRAVAIL
9 heures - 16 h 30

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics au téléphone et in situ,
Analyser et optimiser les processus
Évaluer la véracité des données, et / ou informations
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
Faire preuve de discrétion
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Utiliser les outils bureautiques




CONNAISSANCES ASSOCIEES

PRE-REQUIS

Diplôme : Diplôme de secrétariat médical ou équivelent.
Connaissance de la bureautique (informatique, dactylographie)
Connaissance de l'environnement médical de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement
Terminologie médicale
Connaissance sur le droit des patients


GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL


FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

Oui • Non
Si Oui, précisez


GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

Oui • Non



SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 177279


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