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RESPONSABLE PAIE H/F

On Saturday, September 12,

Offer criteria

  • Responsable paie (H/F)
  • Valenciennes (59)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Industry: Santé
  • Fields of expertise: Ressources humaines , Déclaration sociale , Management , Paie , pédagogie
  • Highest degree: Licence générale, Licence professionnelle

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

Contexte : Le CH de Valenciennes est l'établissement support du Groupement hospitalier de territoire du Hainaut Cambrésis regroupant 12 établissements.
Le centre hospitalier de Valenciennes est le 3ème établissement hospitalier public des Hauts de France (après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens) il possède une capacité de près de 2 000 lits. L'hôpital regroupe 5000 salariés pour 110 métiers. Il a un budget de 500 Md'€.

Information générale

Définition :
Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies

Activités
Piloter l'activité du Service Paie :
Etablir, organiser, coordonner et fiabiliser la production de la paie dans son ensemble.
- Préparer et diffuser les plannings de paie annuels.
- Garantir le traitement de la paie en conformité avec les engagements définis.
- Suivre la bonne récupération des IJSS dans le cadre de la subrogation.
- Participer à la certification des comptes RH.
- Former les nouveaux arrivants.
- Accueillir, orienter et informer les agents de l'établissement qui s'adressent au secteur paie.
Superviser la gestion des charges sociales :
- Participer à l'établissement, au contrôle et à la justification des déclarations sociales légales.
- Veiller au paiement et à la justification, dans les délais imposés, des différentes charges sociales.
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.

Superviser les clôtures comptables :
- Etablir, contrôler et transmettre les rapprochements nécessaires au mandatement de la paie (relation avec la Trésorerie).

Garantir le respect des dispositions légales et sociales en matière de paie :
- Assurer le suivi de la veille réglementaire.
- Assurer et développer les contrôles internes permettant de garantir la conformité de la paie.
- Analyser préparer et présenter les études d'impacts liées aux évolutions réglementaires.
- Valider les opérations de paies spécifiques.

Optimiser les échanges avec l'éditeur de paie :
- Superviser la mise en œuvre des versions de livraison de paramétrage.

Manager l'équipe Paie :
- Accompagner la montée en compétences d'une équipe de 2 gestionnaires paies en central et des gestionnaires paie des pôles de soins.
- Assurer le support technique et réglementaire.
- Réaliser les entretiens annuels professionnels.
- Assurer un reporting régulier.

Qualités attendues pour le poste
■ Rigueur, organisation et vigilance
■ Esprit d'analyse et de synthèse
■ Pédagogie et aisance relationnelle

Informations complémentaires
Relations professionnelles les plus fréquentes :
- Equipe du département Contrôle de gestion social - paie
- Autres départements de la DRH
- Autres personnels de l'établissement pour expertise sur situations individuelles complexes
- DRH
- Autres directions de l'établissement (finances, contrôle de gestion, informatique, affaires médicales, soins...)
- Partenaires externes en lien avec l'activité (trésorerie, pôle emploi, CNRACL, URSSAF, ARS, DGOS, OPCA...)

Supérieur hiérarchique :
Contrôleur de gestion RH

Diplôme :
- LICENCE RH ou équivalent

TYPE DE CONTRAT :
CDI - MUTATION - DETACHEMENT
Temps complet
Poste à pourvoir dès que possible

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 206303


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